Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z prośbą o złożenie oferty handlowej zgodnie z poniższą specyfikacją postępowania zakupowego:

I. Przedmiot zapytania

1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa stabilizatora typu A, który umożliwia stosowanie niekompatybilnych rodzajów polimerów do produkcji wszystkich rodzajów asfaltów modyfikowanych produkowanych przez Rafinerię Gdańską zgodnie z wymaganiami jak poniżej:

Dostawca stabilizatora gwarantuje, iż spełnia następujące wymagania techniczne:

1. Typ płynny

2. Lepkość w 40°C 35-300 cSt

3. Temperatura zapłonu > 150 °C

4. Postać Ciecz w temperaturze > 5 °C

5. Opakowanie

Kontenery IBC 1000l wyposażone w drenaż z zaworem kulowym DN 50, zakończonym camlock A2”, na paletach o wymiarach 120x100 cm .

Dostawca deklaruje przydatność dostarczonego surowca dla technologii modyfikacji asfaltów, pod kątem poprawy stabilności układu asfalt - polimer SBS.

Brak możliwości złożenia oferty na nowy rodzaj stabilizatora, nie stosowanego wcześniej przez Rafinerię Gdańską.

II. Ilość zapotrzebowania oraz termin dostawy

1. Prognozowane zapotrzebowanie: 12 ton.

2. Przewidywany termin dostawy: 01.04.2025 do 31.05.2025 r.

III. Warunki i miejsce dostawy

1. Dostawa realizowana będzie zgodnie z Incoterms 2020 na warunkach DDP miejsce dostawy Rafineria Gdańska Sp. z o. o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.

2. Do zamówienia zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Towarów (OWZST) stanowiące załącznik do niniejszego zapytania.

3. Wraz z produktem Dostawca zobowiązany jest dostarczyć w dwóch egzemplarzach następujące dokumenty: świadectwo jakości, dokument załadunku oraz dokument przewozowy.

IV. Forma i treść oferty

Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade w dwóch częściach:

a) część merytoryczna poprzez załączenie dokumentów w formacie PDF:

- dokument oferty bez cen z uwzględnieniem w treści oferty potwierdzenia jak poniżej:

   Dostawca deklaruje przydatność dostarczonego surowca dla technologii modyfikacji asfaltów, pod kątem poprawy stabilności układu asfalt - polimer SBS.

- karta charakterystyki produktu,

- podpisany załącznik nr 2 - Oświadczenia RG

- podpisany załącznik nr 4 - Oświadczenie Sankcje.

b) część handlowa poprzez wpisanie ceny w wyznaczonym polu:

- cena jednostkową wyrażoną w EUR/t w Logintrade

   oraz załączenie dokumentów w formacie pdf

- wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

V. Pozostałe informacje

1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

2. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

3. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

4. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

5. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

VI. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje że produkty, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Z poważaniem

Monika Dzieńkowska

I. Subject of the inquiry

1. The subject of this inquiry is the delivery of a type A stabilizer, which enables the use of incompatible polymer types for the production of all types of modified bitumens produced by the Gdańsk Refinery in accordance with the requirements as follows:

The supplier of the stabilizer guarantees that it meets the following technical requirements:

1. Liquid type

2. Viscosity at 40°C 35-300 cSt

3. Flash point > 150 °C

4. Form: Liquid at > 5 °C

5. Packaging

1000l IBC containers equipped with drainage with a DN 50 ball valve, ended with A2" camlock, on pallets with dimensions of 120x100 cm.

The supplier declares the usefulness of the supplied raw material for bitumen modification technology, in terms of improving the stability of the asphalt-SBS polymer system.

It is not possible to submit an offer for a new type of stabilizer, not previously used by the Gdańsk Refinery.

II. Quantity of demand and delivery date

1. Forecast demand: 12 tons.

2. Expected delivery date: 01.04.2025 to 31.05.2025.

III. Conditions and place of delivery

1. The delivery will be carried out in accordance with Incoterms 2020 on the terms of DDP, place of delivery: Rafineria Gdańska Sp. z o. o., 135 Elbląska Street, 80-718 Gdańsk.

2. The General Terms and Conditions of Goods Procurement (GTC) constituting an attachment to this inquiry apply to the order.

3. Together with the product, the Supplier is obliged to provide the following documents in two copies: quality certificate, loading document and transport document.

IV. Form and content of the offer

The Bidder is obliged to submit an offer only via the Logintrade Procurement Platform in two parts:

a) substantive partby attaching documents in PDF format:

- Offer document without prices, including the confirmation in the content of the offer as follows:

The supplier declares the usefulness of the supplied raw material for bitumen modification technology, in terms of improving the stability of the asphalt-SBS polymer system.

- product safety data sheet,

- signed Appendix No. 2 - Statements of the Regional Council

- signed Appendix No. 4 - Statement Sanctions.

b) commercial partby entering the price in the designated field:

- unit price expressed in EUR/t in Logintrade

and attaching documents in pdf format

- a completed offer form constituting Appendix No. 1 to this request for proposal

V. Other information

1. All information presented herein is intended for the sole purpose of preparing the offer and should not be used in any other way or for other purposes under any circumstances.

2. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to accept/reject the offer in whole or in part.

3. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informs that regulations and provisions are in force on its premises, including, m.in, health and safety, fire protection and pass systems.

4. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer will be reimbursed or returned to the bidders.

5. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to carry out any tests aimed at verifying the certificates, documents and information submitted and to clarify the financial and technical aspects of the submitted offer.

VI. Sanction clauses

In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:

- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (OJ L 229, p. 1, as amended),

- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and the participation of Belarus in Russia's aggression against Ukraine (OJ L 134, p. 1, as amended),

- Council Regulation (EU) 2022/263 of 23 February 2022 concerning restrictive measures in response to the recognition of the non-government-controlled areas of the Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (OJ L.2022.42I, p. 77, as amended), and

- Council Regulation (EU) No 692/2014 of 23 June 2014 concerning restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (Official Journal of the European Union L 183, p. 9, as amended),

By joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this request for proposal, the bidder guarantees that the products to be purchased by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. as a result of the implementation of the submitted offer will not come from or will not be exported from Russia or Belarus or the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).

Yours sincerely,

Monika Dzieńkowska