ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/077/2025/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu na:

Remont torów w zakresie wynikającym z rocznego przeglądu bocznicy kolejowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Prace wykonywane maja być zgodnie z Instrukcją LOTOS-D stanowiącą Załącznik nr 1ado niniejszego Zapytania Ofertowego oraz Regulaminem pracy bocznicy kolejowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku (dostępnym do wglądu w siedzibie Zamawiającego).

Załącznik nr 1a (Instrukcja LOTOS-D)zostanie przesłany do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznika nr 6.

Oryginał oświadczenia, o którym mowa w powyższym akapicie:

· podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane w formie dokumentowej, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,

· podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres::

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Przemysław Pytel

RFX nr ZU/077/2025/PP

Wykonawca zapewni:

1. sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych robót;

2. materiały zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego;

3. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

Zamawiający zapewni:

1. materiały zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego;

2. radiotelefonu do kontaktu z nastawnią GR;

3. tymczasowe zasilanie; Zamawiający wskaże miejsce (źródło) zasilania, natomiast doprowadzenie zasilania do punktu Placu Budowy oraz wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy.

Termin realizacji Robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od 19.05.2025 roku.

Zakończenie: od 18.07.2025 roku.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 05.03.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p. Rafał Woleński, tel. kom. 506492956, e-mail: rafal.wolenski@rafineriagdanska.pl

KRYTERIA OCENY OFERT: ryczałtowa cena ofertowa.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 06.03.2025 r.do godz. 11:00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 12.03.2025 r., do godz. 11:00.

C. Oferta powinna być:

    a) sporządzona w języku polskim;

    b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

    c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/077/2025/PP” z podziałem na:

       · ofertę handlową,

       · ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel