Potwierdzenie wymagań:

- Świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004 dla każdego materiału,

- Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE, wymagany jest również zapis w świadectwie odbioru dla każdego materiału,

- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001,

- Materiały musza być trwale oznakowane w sposób pozwalający jednoznacznie zidentyfikować materiał, wytwórcę oraz numeru wytopu.

- Materiał musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności lub jako osobny protokół z badan – wymóg dla materiałów ze stali węglowej i stopowej.

- Materiał musi mieć zapewniony standard NACE MR0175.

- Należy podać kraj pochodzenia materiałów.

- Należy przedstawić referencje na dostawę elementów rurociągowych do pieca.


Podstawą dla przygotowania oferty technicznej są:

1. Specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

2. Załączniki: Rysunek techniczny 03409/3

Należy potwierdzić składowe POZYCJE Z RYSUNKU WĘŻOWNICY PIECA 830-F3
49 – WN FLANGE 6” seria 900 RF, SA 182 304H – 2 szt.
58 - PIPE 8” SCH 80, L=2430, SA 312 304L – 2 szt.
59 - PIPE 6” SCH 80, l=545, SA312 304L – 2 szt.
60 - PIPE fi 60,3 x 5,54, SA 312 Gr 304H – 690 m
62 - PIPE 3” SCH80, L=2710 SA 312 304H – 4 szt.
70 - PIPE 2” SCH 160, l=83, 310S – 1 szt.
71 - PIPE 3” SCH 160, l=2198, 310S – 1 szt.
72 - DNO ELIPSOIDALNE (do rury 8”), 1.4404 – 1 szt.
73 - CAP 8” SCH 80, 1.4404 – 4 szt.
74 - ELBOW 90st, 2” - Sch 80, BWLR SA403 304H – 44 szt.
75 - ELBOW 180st, 2” - Sch 80, BWLR SA403 304H – 198 szt.

3. Wymagania techniczne:

Należy zaprojektować, wykonać i dostarczyć kompletną wężownicę pieca 830-F3 na podstawie załączonej dokumentacji, jednakże z uwzględnieniem aktualnych przepisów i norm (materiały, wykonanie):

W skład potencjalnego zamówienia, oprócz wykonania i dostarczenia wężownicy wchodzi:

a. Wykonanie projektu technicznego wężownicy w oparciu o powyższe wymagania, specyfikację techniczną oraz standardy techniczne (do zatwierdzenia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o.).

b. Wykonanie i dostarczenie dokumentacji wykonawczej i jakościowej (do zatwierdzenia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o.) - jeden egzemplarz wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).

UWAGA: Wymagany jest odbiór materiałów przez UDT. Odbiór ten nastąpi u producenta, przed wysyłką materiałów do Zamawiającego.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona w szczególności do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania na wybór wykonawcy, w ramach którego dokumentacja może zostać udostępniona.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wyboru w pierwszej kolejności ofert obejmujących cały zakres zapytania.

W zakresie Wykonawcy jest min.:
- zamówienie, sprawdzenie wszystkich elementów składowych wężownicy (rury, kształtki, kolana kołnierze itp.),
- cięcie, fazowanie i spawanie wszystkich elementów wężownicy,
- wiercenie rur kolektorów,
- zastosowanie naddatku na korozję c=1mm zgodnie z zapisami na rys.: 03409/3,
- wykonanie próby ciśnieniowej wykonanej wężownicy,
- wykonanie badań nieniszczących spoin: 100 % PMI, RT, PT, VT,
- transport, skrzynia-opakowanie zabezpieczające na czas transportu.
- odbiór materiałów przez UDT. Odbiór ten nastąpi u producenta, przed wysyłką materiałów do Zamawiającego. KOSZT kontroli należy ująć w cenę jednostkową materiału.

B. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - EUR.

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja i inne - muszą być ujęte w cenie jednostkowej.

- Cena jednostkowa powinna zawierać również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, które powstaną w ramach przedmiotu zapytania ofertowego. 

- Cena jednostkowa powinna zawierać również koszty odbioru UDT, wraz z dokumentami kontroli.

- Termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury (po dostarczeniu) – WYMÓG.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie sankcyjne + Kody CN materiałów.

Dokumenty formalne:
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.
Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

W przypadku braku akceptacji OWZ Zamawiającego, należy wskazać tę informację w treści oferty.

12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
- Oświadczenie Sankcyjne + kody CN
- Złożenie oferty
- Mechanizm rażąco niskiej ceny
- Rysunek 03409/3

Zapraszam do udziału,
Przewodniczący Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PR2027

Dear Sirs,

1. Rafineria Gdańska sp. z o. o. invites you to submit an offer for the delivery of complete furnace 830-F3 coil as detailed in the Attachments and description below, together preparation and delivery of the technical design and executive and quality documentation of the above-mentioned coil.

2. Deadline for delivery: The required delivery date is within 80 weeks from the submission of a formal order, but no later than 01.10.2026.

3. Terms of delivery: The delivery terms are DAP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., in accordance with Incoterms 2020.

4. Validity of the offer: The offer must remain valid for a minimum of 60 days from the submission date.

5. Sanction regulations:
In connection with the prohibitions set out in the sanctions regulations issued in connection with the aggression against Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No. 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine (OJ L No. 229, p. 1, as amended)
- Council Regulation (EC) No. 765/2006 of 18 May 2006 concerning restrictive measures in view of the situation in Belarus and Belarus's participation in Russia's aggression against Ukraine (OJ L No. 134, p. 1, of later amended),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on restrictive measures in response to the recognition of government-controlled areas of the Ukrainian Donetsk and Luhansk oblasts and ordering the deployment of Russian armed forces in these areas (Official Journal of the EU.L. 2022.42I, p. 77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No. 692/2014 of 23 June 2014 on restrictive measures in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (OJ L No. 183, p. 9, as amended) ,
by joining the procurement procedure and submitting an offer in response to this inquiry, the bidder guarantees that Rafineria Gdańska Sp. z o. o. as a result of the implementation of the submitted offer, will not come from or be exported from Russia or Belarus or the Luhansk or Donetsk oblasts or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).

Please include a signed statement from Attachment 1 confirming this, as failure to do so will render the offer void.

6. The form and content of the offer:

Substantive Questions: Any substantive questions regarding the technical specification should be submitted via the Logintrade purchasing platform. Contact with members and Commission outside the designated path may result in excluding the supplier from this contractor selection procedure.
Technical Support: If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Submitting the Proposal: Offers must be submitted exclusively via the Logintrade Purchasing Platform, following the guidelines in Attachment 3.
Please provide two separate PDF attachments—titled Commercial and Technical—to present your offer. The offer should clearly state any deviations from the requirements, if applicable, and be prepared in Polish or English.

The technical and commercial part

A. TECHNICAL PART INCLUDES:

Technical offer should include all technical details pertinent to the enquiry and attachments, such as technical drawings and descriptions, excluding pricing information.

- The offer should clearly indicate any deviations from the inquiry.

- CN code for classification purposes are required.

- Offer validity of a minimum of 60 days,

- Delivery date up to 80 weeks from the date of delivery of the formal order, but no later than 01.10.2026.

CONFIRMATION OF COMPLIANCE WITH THE REQUIREMENTS:

• Inspection certificates 3.1. acc. to EN 10204:2004 for all materials.

• Permanent marking of materials that allows for clear identification of materials, manufacturer and melt number.

• Compliance with directive PED 2014/68/UE for manufacturer and all materials.

• Compliance with NACE MR0175 standard.

• Compliance with ISO 9001 standard.

• Impact strength test results included in the certificate 3.1. or as a protocol from conducted tests - obligatory requirement for CARBON and ALLOY materials ONLY.

• Pleas provide information regarding the country of origin of materials.

• References for the supply of piping elements for the furnace must be provided.


Basis for Preparing the Offer

1. The offer should be based on the material specifications provided in the request for quotation and the technical standards available at:https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

2. Please refer to the attached technical specification, including Technical Drawing 03409/3 and confirm components below:
49 – WN FLANGE 6” seria 900 RF, SA 182 304H – 2 szt.
58 - PIPE 8” SCH 80, L=2430, SA 312 304L – 2 szt.
59 - PIPE 6” SCH 80, l=545, SA312 304L – 2 szt.
60 - PIPE fi 60,3 x 5,54, SA 312 Gr 304H – 690 m
62 - PIPE 3” SCH80, L=2710 SA 312 304H     – 4 szt.
70 - PIPE 2” SCH 160, l=83, 310S – 1 szt.
71 - PIPE 3” SCH 160, l=2198, 310S – 1 szt.
72 – SEMI ELIPSOIDAL HEAD (do rury 8”), 1.4404 – 1 szt.
73 - CAP 8” SCH 80, 1.4404 – 4 szt.
74 - ELBOW 90º, 2” - Sch 80, BWLR SA403 304H     – 44 szt.
75 - ELBOW 180º, 2” - Sch 80, BWLR SA403 304H     – 198 szt.

The Contractor's scope includes:
- ordering, checking all coil components (pipes, fittings, elbows, flanges, etc.),
- cutting, chamfering and welding all coil components,
- drilling collector pipes,
- applying a corrosion allowance of c=1mm in accordance with the provisions in the drawing: 03409/3,
- performing a pressure test of the completed coil,
- performing non-destructive tests of welds: 100% PMI, RT, PT, VT,
- transport, box-protective packaging for the duration of transport.
- Quality inspection of materials by the Office of Technical Inspection (UDT) is required. This inspection will take place at the manufacturer's, before the materials are shipped to the Ordering Party. The unit price should also include the cost of Third Party inspection.

The complete 830-F3 furnace coil should be designed, manufactured and delivered based on the attached documentation, but taking into account current regulations and standards (materials, workmanship):

A potential order, apart from the production and delivery of materials, also includes:

a. Preparation of the technical design of the coil based on the above requirements, technical specifications and technical standards (to be approved by Rafineria Gdańska Sp. z o. o.).

b. Production and delivery of executive and quality documentation (to be approved by Rafineria Gdańska Sp. z o. o.) - one copy of the paper version, one copy of the electronic version (CD).
The unit price should also include the transfer of copyright and related rights to the documentation that will be created as part of the subject of the enquiry.

Rafineria Gdańska Sp. z o. o. will be entitled in particular to use the above-mentioned documentation in order to conduct a new procedure for the selection of a contractor, under which the documentation may be made available.

Rafineria Gdańska Sp. will be entitled to choose offers covering the entire scope of the inquiry first.

B. COMMERCIAL PART INCLUDES INFORMATION:

- Currency: EUR,

- Additional costs , including packing and delivery to RG, certificates 3.1 according to EN 10204:2004 – shall be included in material price – obligatory.

- The unit price should also include the transfer of copyright and related rights to the documentation that will be created as part of the subject of the enquiry – obligatory.

- The unit price should also include Third Party inspection – obligatory.

- Payment term - 30 days from the date of receipt of the invoice (after delivery) – requirement.

- Completed and signed Attachment no 1 - unaltered, signed by an authorized representative of the Bidder.

- Please provide the bank account number for settlements.

Your adherence to these requirements is essential. We look forward to receiving your offer.


Formal documentation

Upon request, please provide the following documents with the commercial offer:

• Registration document,
• NIP certificate,
• Certificates of granting REGON,
• Powers of attorney to submit an offer,
• In the case of foreign entities - certificate of residence.
In addition:
• Certificate of no arrears in taxes not older than 3 months (issued by the Tax Office, applies to the Republic of Poland),
• Certificate of non-arrears in the payment of contributions from the Social Insurance Institution, not older than 3 months,
• Permit / concession or a declaration that the business activity does not require them,
• Financial statement for the last financial year (if required), CIT-8, PIT-B declaration or other document presenting the contractor's financial situation,
Rafineria Gdańska Sp. z o. o. is entitled to verify the financial credibility of the contractor applying in the procedure for the selection of the contractor based on financial documents made available in the relevant register (e.g. financial statements). Verification of the financial situation of the tenderer will be carried out, among others, by: based on the bidder's income shown in the financial statements available in the relevant register for the years preceding the verification (no more than 3 years).

7. Selection Process Rights: Rafineria Gdańska Sp. z o. o. reserves the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor, and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed/order is issued. The selection of the bidder(s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Civil Code. In such a case, Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.

8. Offer Rejection: The Ordering Party will reject offers containing an abnormally low price, in accordance with the information attached to the Request for Proposals – Attachment 4. The Ordering Party reserves the right to reject the offer in the case of partial scope.

9. Confidentiality: All information provided is solely for offer preparation purposes and must not be used otherwise.

!!!