Gdańsk, dnia 07.02.2025r.

ZAPYTANIE O INFORMACJĘ (RFI)


Szanowni Państwo,


Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w zapytaniu o informację RFI na:


„Budowę ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru (Inwestycje realizowane na rzecz ORLEN S.A.) – wielobranżowe prace wykonawcze.”

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór takich lokalizacji stacji jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załączniku nr 5 (Oferta cenowa Wykonawcy) oraz Załączniku nr 6 (Formularz ofertowy ryczałtowy). Dla każdej stacji należy złożyć osobny Załącznik nr 5 podpisany zgodnie z reprezentacją firmy.


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

A. Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert wstępnych (technicznych i handlowych) w etapie prekwalifikacji do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na budowę ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru, które są planowane przez Inwestora – ORLEN S.A. w formule EPC („pod klucz”) – wielobranżowe prace wykonawcze.

ORLEN Serwis S.A. informuje, że uczestniczy w postępowaniach przetargowych na wybór Generalnego Wykonawcy budowy ogólnodostępnych stacji tankowania wodorem w formule EPC (zaprojektuj i wybuduj) prowadzonych przez ORLEN S.A. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego zapytania jest wybór potencjalnych Podwykonawców dla ORLEN Serwis S.A.


B. Przedmiotem niniejszego zapytania o informację (RFI) jest budowa ogólnodostępnych stacji tankowania wodoru, przeznaczonych do zasilania transportu publicznego i samochodów osobowych (pojazdy HDV i LDV).






Lokalizacje stacji przewidziane w niniejszym zapytaniu o informację (RFI):

1. Przy lotnisku im. Fryderyka Chopina w Warszawie.
2. Częstochowa, ul. Drogowców 23 (pakiet 1).
3. Rzeszów, ul. Warszawska 75a (pakiet 1).
4. Łódź, ul. Obywatelska 181B (pakiet 1).
5. Lublin, al. Kraśnica 116a (pakiet 1)
6. Wrocław, ul. Żmigrodzka 116 (pakiet 2).
7. Wrocław, ul. Władysława Zarembowicza 48 (pakiet 2).
8. Zielona Góra, ul. Sulechowska 40 (pakiet 2).
9. Przeźmierowo, ul. Rynkowa 119 (pakiet 2).
10. Gdańsk, Port Północny ul. Kontenerowa (pakiet 3).
11. Gdynia, ul. Kontenerowa 2 (pakiet 3).
12. Szczecin, ul. Hrubieszowska 57 (pakiet 3).
13. Koszwały (okolice Gdańska, pakiet 3).
14. Gliwice ul. Pszczyńska 318 (pakiet 4).
15. Kraków ul. Zakopiańska 289 (pakiet 4).
16. Poznań ul. Bodawska 4 (pakiet 4).
17. Łąka 28 A (okolice Bolesławca, pakiet 4).

Charakter planowanych prac ogólnobudowlanych i wykończeniowych, mimo podobnego zakresu inwestycji jest zróżnicowany dla każdej lokalizacji. W większości z nich należy dokonać dobudowania i/lub przebudowania infrastruktury pod instalację tankowania wodorem. Występują również lokalizacje, w których należy przeprowadzić prace w zakresie zarówno stacji tankowania wodorem jak i stacji paliwowej wraz z pozostałą infrastrukturą.

Zamawiający w ramach ceny ryczałtowej, przewiduje dla każdej lokalizacji następujące wiodące zakresy:

a) Prace ziemne.
b) Demontaż i/lub przebudowa infrastruktury oraz sieci uzbrojenia terenu.
c) Prace ogólnobudowlane oraz konstrukcyjne.
d) Prace w branży mechanicznej i montażowej.
e) Prace w branży wodno-kanalizacyjnej i sanitarnej.
f) Prace w branży elektrycznej oraz AKPiA i teletechnicznej.
g) Prace w branży drogowej (w tym również ewentualne ogrodzenia stacji HRS).
h) Zakup, dostawa i montaż wszelkich materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji powyższych zakresów.
i) Wykonanie dokumentacji powykonawczej „red mark”.
j) Przeprowadzenie niezbędnych uzgodnień wynikających z przepisów prawa lub wytycznych branżowych, np. paszporty techniczne, uzgodnienia UDT / TDT, etc.


Potencjalny Wykonawca powinien posiadać pozwolenia / uprawnienia niezbędne do realizacji prac wymagane obowiązującymi przepisami prawa np. uprawnienia energetyczne itp. oraz wykazać się potencjałem kadrowym i sprzętowym w celu poprawnego zrealizowania prac. Dopuszcza się wskazanie Podwykonawców na konkretne zakresy prac. Potencjalny Wykonawca w ramach oferty powinien przewidzieć powołanie na czas trwania prac Kierownika Robót dla każdej branży ze stosownymi uprawnieniami. 

Szczegółowy opis zakresu prac wymaganych do realizacji zawiera dokumentacja techniczna (Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres prac do Zapytania – pliki zawierają również opis technologii wodorowej, które nie dotyczą Oferentów). Propozycje Planów Zagospodarowania Terenu (PZT) zamieszczono w Załączniku nr 2 Przykładowe PZT). W celu otrzymania dokumentacji (Załącznik nr 1 i 2) należy przesłać poprzez Platformę LOGINTRADE podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zachowaniu poufności NDA (Załącznik nr 3 do Zapytania). Oświadczenie podpisane odręcznie należy dostarczyć w oryginale do siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku.



II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY WSTĘPNEJ (TECHNICZNEJ) SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ LOGINTRAGE W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie zakupowym jest przedstawienie następujących dokumentów :
• Dokumenty potwierdzające, że Oferent zrealizował w ostatnich 5 latach roboty zgodne lub podobne (co do charakteru Inwestycji) z przedmiotem niniejszego Zapytania, np. referencje, protokoły odbioru itp.;
• Sprawozdania finansowe za ostatnie 2 pełne lata obrotowe ,lub deklaracje CIT-8, lub PIT-B lub inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową kontrahenta – każdy z nich za ostanie 2 lata obrotowe, oraz analogiczne dokumenty dla roku bieżącego (najnowszy rozliczony kwartał).
• Oferty technicznej zawierającej zestawienie proponowanych rozwiązań technologicznych z uwzględnieniem produkcji/dostaw, zapewnienia rozruchu oraz serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego.
• Propozycji Harmonogramu realizacji w ujęciu miesięcznym od podpisania Umowy ze szczególnym uwzględnieniem podziału branżowego planowanych prac.
• Listy Podwykonawców (jeżeli Oferent będzie z nich korzystał) uwzględniającej zakres prac i udziału procentowego jaki zostanie im powierzony wraz z minimum 3 referencjami i/lub listami referencyjnymi Podwykonawcy adekwatnymi do realizowanego zakresu.

UWAGA

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
• Brak jakichkolwiek dokumentów z pkt. II może skutkować odrzuceniem Oferty.


III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający informuje, że:
• Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;
• nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
• nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
• zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
• zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
• zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania o informację bez podania przyczyny, w każdym czasie;
• zastrzega sobie prawo do zamknięcia Zapytania o informację bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
• zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
• wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
• zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu o informację, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
• ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;
• wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty wstępnej i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i od innych celów .


IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ I ODPOWIEDZI

a) Na pytania dotyczące Zapytania o informację odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 21.02.2025r. do godz. 10:00 .
c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


V. OPIS SPOSOBU UCZESTNICZENIA W POSTĘPOWANIU I ZŁOŻENIA OFERTY

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o informację i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej LOGINTRADE do dnia 25.02.2025 r. do godz. 12:00 .
c) Oferta powinna być:
• sporządzona w języku polskim,
• podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,
• złożona tylko na Platformie Zakupowej





VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
a) Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych ORLEN Serwis S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ORLEN Serwis S.A. z siedzibą: ul. Chemików 7 09-411 Płock.
e) Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: daneosobowe.serwis@orlen.pl lub pisemnie na adres ORLEN Serwis S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Ochrona danych”.
f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
g) Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Serwis S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
• podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
• wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
• prawnie uzasadniony interes ORLEN Serwis S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ORLEN Serwis S.A. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ORLEN Serwis S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy ORLEN Serwis S.A. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. STANDARDY OBOWIĄZUJĄCE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ ORLEN
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*
Nr 1 – Szczegółowy zakres prac
Nr 2 – Przykładowe PZT
Nr 3 – Oświadczenie o zachowaniu poufności
Nr 4 – Standardy i zarządzenia wewnętrzne ORLEN S.A.
Nr 5 – Formularz cenowy Wykonawcy (Excel)
Nr 6 – Formularz ofertowy ryczałtowy

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania o informację (RFI). Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.