Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/026/2025/DW – „Opracowanie studium wykonalności możliwości zabudowy dodatkowej wężownicy w układzie odzysku ciepła sekcji konwekcyjnej pieca 150 - F4"

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

UWAGA - Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP:

Oferenci zainteresowani uczestnictwem, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do Zapytania.

Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentu powinno nastąpić w terminie do dnia 17.02.2025r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi - dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I).

II ETAP:

1. Oferenci, którzy złożą oświadczenia o zachowaniu poufności zostają zaproszeni na odbycie nieobligatoryjnej wizji lokalnej. Zostaną im udostępnione także pozostałe niezbędne do udziału w postępowaniu dokumenty.

UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 19.02.2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

p. Krzysztofem Wasilewskim pod nr tel. kom.+48 502 790 260,

adres email: krzysztof.wasilewski@rafineriagdanska.pl

2. Na tym etapie możliwe będzie również zadawanie pytań.

Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 21.02.2025 r. do godz. 10.00. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Zamówienia mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Zamówienia.

Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

3. Przedstawienie oferty merytorycznej oraz handlowej zgodnie z pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 28.02.2025 r. do godz. 12.00.

C. Oferta powinna być:

a)sporządzona w języku polskim;

b)podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/026/2025/DW” z podziałem na:

· ofertę merytoryczną,

· ofertę handlową.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego

UWAGA! Oryginał Oświadczenia o zachowaniu poufności (Załącznik nr 11) należy dostarczyć do Działu Zakupów Robót i Usług w terminie do 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla I ETAPU osobiście lub listownie na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o,

Dział Zakupu Robót i Usług

Dominika Wasielewska,

ul. Elbląska 135,

80-718 Gdańsk.

Z poważaniem,

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta

Dominika Wasielewska