Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej Rafineria Gdańska Sp. z o.o.” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Umowa dotycząca wykonania koncepcji oraz dokumentacji przebudowy systemu zasilania gwarantowanego w TIR Centralnej Sterowni

1. INFORMACJE PODSTAWOWE:

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 o niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z udostępnioną dokumentacją techniczną.

Dokumentacja techniczna niezbędna do przygotowania oferty zostanie udostępniona do wglądu podczas obligatoryjnej wizji lokalnej.

Załącznik nr 1 i Listą kwalifikowalnych dostawców – załącznik nr 11 zostanie udostępniona zainteresowanym Oferentom, po niezwłocznym przesłaniu oświadczenia o zachowaniu poufności (skanu w przypadku podpisania w formie pisemnej, oryginał należy dosłać w terminie 5 dni roboczych; podpisanego w formie elektronicznej) Załącznika nr 10

Podpisane oświadczenie o poufności elektronicznie lub skan (w przypadku oświadczenia podpisanego pisemnie), należy przesłać na adres mailowy:

Paulina.bialousow@rafineriagdanska.pl

i/lub listownie na adres:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o,

Paulina Białousów,

ul. Elbląska 135,

80-718 Gdańsk.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany będzie wykonać zgodnie z niniejszym Zapytaniem Ofertowym, wszystkimi Załącznikami do Zapytania Ofertowego oraz Standardami Technicznymi. Standardy Techniczne Zamawiającego, udostępnione na stronie internetowej pod adresem:https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_technicznestanowiąZałącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Termin realizacji Robót:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Wykonanie inwentaryzacji – 90 dni od momentu podpisania Zamówienia

Zakończenie: opracowanie koncepcji remontu system zasilania gwarantowanego w TIR Centralnej Sterowni, a następnie po akceptacji przez Zamawiającego opracowanie dokumentacji Wykonawczej - 180 dni od momentu podpisania Zamówienia

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 07.02 -14.02. 2025 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

1) p. Marcin Felton tel. 516 419 036 ;marcin.felton@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 18.02 2025 r. do godz. 10:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do dnia 21 lutego 2025 r., do godz. 10:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/0015/2025/PB” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (załącznik nr 4 ) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej.

Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 7

Z poważaniem,

Paulina Białousów

Załączniki:

- Nr 1 - Szczegółowy opis zakresu Robót (udostępniona tylko Oferentom, którzy podpisali oświadczenie oferenta o ochronie informacji- zał. 10)

- Nr 2 – Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego (link do pobrania dokumentów:https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_techniczne

- Nr 3 - Formularz Ofertowy – Merytoryczny,

- Nr 4 – Formularz Ofertowy – Handlowy,

- Nr 5 – Projekt Zamówienia

- Nr 6 – Informator - rażąco niska cena,

- Nr 7 - Instrukcja dla Oferenta – dodawanie załączników na Platformie Zakupowej

- Nr 8 – Klauzule sankcyjne

- Nr 9 – Oświadczenie sankcje

- Nr 10 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji

- - Nr 11- Lista kwalifikowalnych dostawców (udostępniona tylko Oferentom, którzy podpisali oświadczenie oferenta o ochronie informacji- zał. 10)