Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-03-20

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Jolanta Bogdanowicz LA

tel:

e-mail: jolanta.bogdanowicz@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SRM/349212

Tytuł zapytania

Treść zapytania:


Szanowni Państwo, Rafineria Gdańska Sp z o.o. zaprasza do udziału w postepowaniu:


Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 10 kompletów filtrów świecowych typu Meltblown, bez rdzenia (Coreless) - jeden komplet 55 szt -


Maksymalny termin dostarczenia całości - do 60 dni od dnia otrzymania zamówienia 


Specyfikacja dla zamawianych filtrów:
- średnica zewnętrzna = 152
- średnica wewnętrzna = 114
- długość = 40”(1016 mm)
- skuteczność filtracji = 10 μm
- wydajność = 99 %
- materiał wykonania – polipropylen. Dopuszczalny jest inny materiał, jeśli w karcie charakterystyki zostanie wykazane, że materiał wykonania jest równie trwały lub lepszy przy uwzględnieniu skuteczności filtracji i różnicy ciśnień.

- medium- woda(kondensat).
- temperatura- od +30°C do +50°C
- ciśnienie wejściowe na filtr = 4bar
- różnica ciśnień – dopuszczalna różnica ciśnień do = 2,5 bar
- struktura zewnętrzna filtra – dopuszcza się filtry o fakturze gładkiej - struktura wewnętrzna filtra– materiał filtracyjny ułożony gradacyjnie od zewnętrznej

warstwy w kierunku warstwy wewnętrznej.


Dostawa - dopuszczamy  dostawy częściowe ale wyłącznie jako wielokrotność  kompletów  (1 komplet - 55 szt).  
Ostateczny termin dostawy dla całości to 60 dni od daty otrzymania zmówienia . Samochód z dostawą powinien mieć rampę do rozładunku.

Rafineria Gdańska zastrzega sobie prawo do wyboru tylko przetestowane produkty. W razie złożenia oferty na filtry o innej konstrukcji lub innym materiale wykonania, który nie został

wymieniony w specyfikacji technicznej, Rafineria Gdańska zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, rozważając w późniejszym czasie zakup 1 kompletu w ramach testów nowego
produktu.


Podstawą dla przygotowanie oferty powinna być specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego (jeżeli została dołączona ) oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

II. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia oraz załącznika nr 1

III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .
W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową
b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,
c. Termin dostawy - wskazany w treści zapytania powyżej 
d. Termin ważności oferty – minimum 60 days
e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent
f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu
g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta
h. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jeżeli dotyczy
- kodu CN.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone

Uwaga – Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty

V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

IX. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem :
- https://www.lotos.pl/repository/55544/

X. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

XI. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Filtry świecowe typ Meltblown Coreless – 40" ( dług.1016 mm) 275 szt. -

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Dostawa do siedziby zamawiającego
  2. Przeczytałem i akceptuję Ogólne Warunki Zamówienia / I have read and accept Terms & Conditions for Orders
  3. Ważność oferty: min 60 dni / Validityof the offer - min 60 days
  4. Termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury (po dostawie) Payment term 30 days from the date of receipt of the invoice (after delivery)
  5. Warunki dostawy/Terms of delivery - DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska

Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 70%
  2. Termin dostawy - 15%
  3. Ocena techniczna oferty - 15%

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/ SRM 349212 / 4172 Filtry świecowe typ Meltblown Coreless – 40" ( dług.1016 mm)"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...