Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/335/2024/DW – „Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu Yokogawa RAP4 do zarządzania poleceniami pisemnymi na pracę, w tym implementację niezbędnych modyfikacji dostosowujących system do potrzeb Rafinerii Gdańskiej" – ETAP I

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:
I ETAP:
1. Przekazanie potencjalnym oferentom informacji na temat przedmiotu Zapytania Ofertowego ZU/335/2024/DW.
2. Uzyskanie od oferentów wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.
3. Wybór Oferentów spełniających kryteria formalne określone w pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ niniejszego Zapytania.

II ETAP:
1. Przekazanie wybranym w ETAPIE I oferentom dokumentów, pozwalających na przygotowanie oferty handlowej, w tym m.in.:
a) Szczegółowy opis Przedmiotu Zapytania Ofertowego;
b) Standardy Techniczne (link do pobrania);
c) Formularz Ofertowy merytoryczny;
d) Formularz Ofertowy handlowy;
e) Istotne Postanowienia Umowy;
f) Oraz inne dokumenty potrzebne do złożenia oferty.
2. Uzyskanie od Oferentów ofert merytorycznych i handlowych;
3. Ocena otrzymanych ofert merytorycznych i handlowych;
4. Wybór najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru ofert.

Wykonawcy chcący otrzymać pełną treść Zapytania Ofertowego oraz złożyć Ofertę w przedmiotowym procesie, powinni złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poniższe dokumenty, których złożenie jest warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta:
a. WYPEŁNIONE i podpisane Oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego – ETAP I. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności musi zostać podpisane przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. W innym przypadku należy do Oświadczenia załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej (dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu należy załączyć na platformie lotos.logintrade.net jako przesłanie oferty, a oryginał w przypadku wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zmawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla ETAP I).
b. Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego – Oświadczenie Sankcyjne.
c. Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

!!!Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta i uzyskania zaproszenia do ETAPU II jest przedstawienie powyższych dokumentów oraz przejście pozytywnej kwalifikacji w ETAPIE I.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego ETAP I odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej. Pytania mogą dotyczyć Oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności.
Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 5.02.2025 roku do godz. 10.00.
Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym ETAP I i dołączonymi do niego załącznikami i na ich podstawie przygotować wymagane dokumenty.
Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie wymaganych dokumentów tylko na Platformie Zakupowej do 12.02.2025 roku do godz. 12.00.
Dokumenty powinny być:
• podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
• złożone tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/335/2024/DW – ETAP I”

UWAGA! Oryginał Oświadczenia o zachowaniu poufności (Załącznik nr 1) należy dostarczyć do Działu Zakupów Robót i Usług w terminie do 5 dni roboczych od dnia wyznaczonego na ostateczny termin składania ofert dla I ETAPU osobiście lub listownie na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o,
Dominika Wasielewska,
ul. Elbląska 135,
80-718 Gdańsk.

Z poważaniem,
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska