Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/326/2024/DW – „Wykonanie modernizacji oświetlenia w zakładzie PZG (obecnie PZA) na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o."

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem kilkuetapowym:
I ETAP: 
Oferenci zainteresowani uczestnictwem, zobligowani są do dostarczenia podpisanego Oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do Zapytania.
Dodatkowo w tym etapie należy przedstawić min. 3 Prace wykonane w ostatnich 5 latach (Oferenta i jego podwykonawców) w zakresie zbieżnym z przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego (projektowanie i wykonawstwo) w petrochemii, chemii i rafineriach wraz z dokumentami potwierdzającymi, że w/w Prace zostały wykonane należycie (protokoły odbioru lub referencje) – brak spełnienia tego warunku nie dopuści Oferenta do II etapu.
Potwierdzenie udziału w niniejszym postępowaniu oraz złożenie w/w dokumentów powinno nastąpić w terminie do dnia 14.01.2025r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi). 

II ETAP:
1. Oferenci, którzy złożą oświadczenia o zachowaniu poufności zostają zaproszeni na odbycie obligatoryjnej wizji lokalnej, podczas, której zostanie przeprowadzona inwentaryzacja istniejącego oświetlenia. Zostaną im udostępnione także pozostałe niezbędne do udziału w postępowaniu dokumenty.
UWAGA! Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 20.01.2025 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p. Wojciechem Laskowskim pod nr tel. kom. +48 515 820 783, adres email: wojciech.laskowski@rafineriagdanska.pl
2. Na tym etapie możliwe będzie również zadawanie pytań.
Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 22.01.2025 r. do godz. 10.00. Wszelkie pytania dot. ewentualnych zmian do projektu Umowy mogą być składane tylko w przewidzianym terminie zadawania pytań. Po tym terminie nie będzie możliwości wprowadzania żadnych zmian do Umowy.
Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom w Platformie Zakupowej.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
UWAGA !!!!
Wszelkie uwagi i pytania do Umowy należy przekazać w wyznaczonym terminie na zadawanie pytań poprzez moduł pytań i odpowiedzi na platformie. Po tym terminie nie przewiduje się zmian w Umowie.
3. Oferenci za pośrednictwem Platformy Zakupowej (moduł pytań i odpowiedzi) do dnia 28.01.2025r. przedstawią krótki konspekt projektu wraz z podaniem ilości oraz rodzajem opraw Dodatkowe informacje dot. Konspektu znajdują się w Załączniku nr 1. Przed złożeniem właściwej oferty Zamawiający musi zatwierdzić przedstawiony konspekt.

ETAP III:
1. Przedstawienie oferty merytorycznej oraz handlowej zgodnie z pkt. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ.
2. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 07.02.2025 r. do godz. 12.00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/326/2024/DW” z podziałem na:
• ofertę merytoryczną,
• ofertę handlową.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego

Z poważaniem,

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska