Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/336/2024/DW – „Wykonanie usługi projektowej podestów obsługowych na instalacji 920 wraz z wyceną na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o. o.”

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP: Udostępnienie załączników do Zapytania Ofertowego. Po złożeniu przez Oferentów stosownego oświadczenia o ochronie informacji (Załącznik nr 11) poprzez moduł pytań i odpowiedzi na platformie zakupowej LOGINTRADE Oferenci będą mieli możliwość wzięcia udziału w obligatoryjnej wizji lokalnej. Oświadczenie można złożyć do dnia 9 stycznia 2025 roku do godz. 12.00.

II ETAP: Postępowanie właściwe, do którego dopuszczone będą tylko firmy, które złożyły oświadczenie o ochronie informacji i uczestniczyły w wizji lokalnej.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta i jest możliwe po złożeniu Oświadczenia oferenta o ochronie informacji we wskazanym terminie.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w dniach 7-14 stycznia 2025 roku.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Jarosławem Czarneckim pod nr tel. (58) 308 74 50, kom. 505 052 127, adres email: jaroslaw.czarnecki@rafineriagdanska.pl

Uwaga: Oferent na wizji lokalnej musi posiadać odzież ochronną elektrostatyczną, kask, okulary, buty ochronne i maskę ucieczkową zgodną z wymaganiami panującymi na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 16.01.2025 roku do godz. 10.00.

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

UWAGA !!!!

Wszelkie uwagi i pytania do Zamówienia należy przekazać w wyznaczonym terminie na zadawanie pytań poprzez moduł pytań i odpowiedzi na platformie. Po tym terminie nie przewiduje się zmian w Zamówieniu.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 23.01.2025 r. do godz. 12.00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/336/2024/DW” z podziałem na:

·ofertę merytoryczną,

·ofertę handlową.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego

Z poważaniem,

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta

Dominika Wasielewska