Aktualizacja_1 z dn. 12.12.2024 - przedłużenie terminu składania NDA i zadawania pytań.
Aktualizacja_2 z dn. 13.12.2024 - aktualizacja załącznika nr 1 z zakresem prac (zmiany oznaczone na czerwono) oraz wydłużenie terminu składania oferto do 20.12.2024.
Aktualizacja_3 z dn. 16.12.2024 - aktualizacja załącznika nr 1 z zakresem prac (zmiany oznaczone na czerwono).
Aktualizacja_4 z dn. 19.12.2024 - zmiana godziny przyjmowania ofert.
Aktualizacja_5 z dn. 20.12.2024 - aktualizacja techniczna

Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/284/2024/JP pt. „Wykonanie projektów technicznych dla wytypowanych zadań Zakładu PZD Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.” wraz z Załącznikami.

Do dnia 12.12.2024 r. (aktualizacja_1) Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA) podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Dokumentacja P&ID zostanie przekazana na płycie CD podczas wizji lokalnej, po uprzednim dostarczeniu oświadczenia NDA.

UWAGA I:

Oprócz dokumentacji przekazanej podczas wizji lokalnej (Załącznik nr 2), Zamawiający nie dysponuje żadną inną dokumentacją dot. przedmiotowego zakresu prac. Składając ofertę, przyszły Wykonawca akceptuje taki stan rzeczy.

UWAGA II:

Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru Oferty całościowej bądź częściowej wyłączając wybrane Zadania.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 06.12.2024 do dnia 10.12.2024r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Jarosławem Czarneckim pod nr tel. kom. 505052127, adres email: jaroslaw.czarnecki@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 12.12.2024 r. do godz. 23:00 (aktualizacja_1)

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany Umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 23.12.2024 r., do godz. 14:00 (aktualizacja_5)

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/284/2024/JP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z pozdrowieniami,

Joanna Potulska

Organizatorka Postępowania Zakupowego