Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/333/2024/MP na „Aktualizacja dokumentacji P&ID” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 13 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem:https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o ochronie informacji:

Do dnia 23.12.2024 r. - aktualizacja1 Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie oferenta o ochronie informacji podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy dostarczyć osobiście podczas wizji lokalnej lub bezpośrednio do Działu Zakupu Robót i Usług – nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Po otrzymaniu na platformie zakupowej oświadczenia oferenta o ochronie informacji Oferentom przekazane zostaną pozostałe dokumenty stanowiące załączniki, w tym dokumentacja, do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki zostaną przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

Tylko Oferent, który złoży niniejsze oświadczenie może wziąć udział w wizji lokalnej!

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentacją oraz pozostałymi załącznikami i dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia o ochronie informacji.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych. 

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 13.12.2024 r. do dnia 31.12.2024 .r. - aktualizacja1

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p. Edward Mielewczyk pod nr tel. (58) 308 85 92 kom. 510 101 083, adres email: Edward.Mielewczyk@rafineriagdanska.pl.

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta w branży petrochemicznej / energetycznej. – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 03.01.2024 r. do godz. 15:00 - aktualizacja1. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 09.01.2025 r. do godz. 15.00 - aktualizacja1. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko Załącznik Nr 4 Formularz Ofertowy – Handlowy i Załącznik nr 4A - Arkusz cenowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego