Szanowni Panstwo,
Rafineria Gdanska Sp. z o.o. zaprasza Panstwa do złozenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postepowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa OLEJU GRZEWCZEGO G 35 (ITERM 35) dostarczanego w mauserach (10 mauserów po ok.860 kg).
Preferowana dostawa w procedurze zawieszonej akcyzy (ze składu na skład).
2. Terminy dostaw : ASAP, prosze o podanie terminu dostawy w dniach roboczych od dnia otrzymania podpisanego zamówienia.
3. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdanska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 20204.
4. Waznosc oferty: wymagany okres waznosci oferty - min. 120 dni od dnia złozenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne
W zwiazku z zakazami okreslonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w zwiazku z agresja na Ukraine, wszczególnosci:
- Rozporzadzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczacym srodków ograniczajacych w zwiazku z działaniami Rosji destabilizujacymi sytuacje na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z pózn. zm.),
- Rozporzadzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczacym srodków ograniczajacych w zwiazku z sytuacja na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, zpózn. zm.),
- Rozporzadzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie srodków ograniczajacych w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rzad obszarów ukrainskich obwodów donieckiego i ługanskiegooraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z pózn.zm.) oraz
- Rozporzadzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie srodków ograniczajacych w odpowiedzi na bezprawne przyłaczenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z pózn. zm.),
oferent przystepujac do postepowania zakupowego i składajac oferte w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, ze towary/wyroby (w tym równiez towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług),które miałyby zostac nabyte przez Rafinerie Gdanska Sp. z o. o. w wyniku realizacji złozonej oferty, nie bedapochodzic lub nie zostana wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługanskiego lub donieckiego lubKrymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy tez pod rygorem niewaznosci złozonej oferty załaczenie w czesci merytorycznej podpisanego oswiadczenia z załacznika nr 1.
6. Forma i tresc oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczace specyfikacji technicznej nalezy zadawac za posrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczona sciezka, moze skutkowac wykluczeniem dostawcy zniniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne zwiazane z obsługa platformy Logintrade
W razie pytan dotyczacych obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezposredni kontakt z jej operatorem nrtel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa oferte wyłacznie poprzez Platforme Zakupowa Logintrade. Wraz z oferta bezwzgledniewymagane jest potwierdzenie wymagan postawionych w tresci zapytania ofertowego oraz wyrazne wskazanieewentualnych odstepstw w stosunku do wymagan jezeli wystepuja.
Oferta powinna byc sporzadzona w jezyku polskim lub angielskim.
Czesc merytoryczna (techniczna) musi zawierac:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłaczeniem ceny z uwzglednieniem:
- karty charakterystyki SDS oraz specyfikacji technicznej w jezyku polskim,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,
- podpisane oświadczenie sankcyjne,
- oswiadczenia dotyczacego spełnienia wybranych wymogów rozporzadzenia REACH (w załączeniu)
- potwierdzenie wysyłania atestu do dostawy,
- kodu CN.
Czesc handlowa musi zawierac:
a. Cene jednostkowa dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdanska Sp. z o.o.
Dokumenty formalne
w czasie trwania postepowania zakupowego, Rafineria Gdanska Sp. z o.o. moze prosic o dostarczenieskanów nastepujacych dokumentów:
o Dokumentu rejestrowego,
o Zaswiadczenia o nadaniu NIP,
o Zaswiadczenia o nadaniu REGON,
o Pełnomocnictwa do złozenia oferty,o
W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
7. Rafineria Gdanska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do uniewaznienia procesu wyboru kontrahenta, zamkniecia procesu bez wyboru kontrahenta oraz mozliwosc przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentemlub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszychnegocjacji nie stanowi przyjecia oferty ani rozstrzygniecia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takimprzypadku Oferentom nie przysługuja zadne roszczenia finansowe wzgledem Zamawiajacego.
8. Zamawiajacy odrzuci oferty zawierajace razaco niska cene, zgodnie z informacja załaczona do Zapytania ofertowego.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone sa wyłacznie wcelu przygotowania Oferty i w zadnym wypadku nie powinny byc wykorzystywane w inny sposób i do innychcelów.
10. Rafineria Gdanska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całosci lub czesci.
11. Do zamówien zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostepne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55544
Po zakonczonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów bioracych udział w postepowaniu zostaniewysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
o Rafineria Gdanska Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiazuja uregulowania i przepisy obejmujaceswym zakresem m.in. BHP, ochrone przeciwpozarowa i systemy przepustkowe.
o Rafineria Gdanska Sp. z o.o. oswiadcza, ze nie beda refundowane zadne koszty zwiazane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
o Rafineria Gdanska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan majacych na celu sprawdzenie zaswiadczen, dokumentów i przedłozonych informacji oraz do wyjasnienia finansowychi technicznych aspektów złozonej oferty.
Z wyrazami szacunku,
Anna Głuchowska
