Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/290/2024/MP na „Wykonywanie usług kanalizacyjnych dla Rafinerii Gdańskiej” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 2 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem:https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o ochronie informacji:
Do dnia 18.12.2024 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie oferenta o ochronie informacji podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 13 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy przekazać podczas wizji lokalnej lub dostarczyć osobiście do Działu Zakupu Robót i Usług (nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Po otrzymaniu na platformie zakupowej powyższego oświadczenia Oferentom przekazane zostaną pozostałe dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki zostaną przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

2. Wizja lokalna:
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia i zapoznaniu się z otrzymanymi dokumentami/załącznikami.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 13.12.2024 r. do dnia 20.12.2024 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Wojciech Suszczewski pod nr tel. kom. 505001331, adres email: wojciech.suszczewski@rafineriagdanska.pl
lub
p. Krzysztof Gniotyński pod nr tel. kom. 505001306 , adres email:  krzysztof.gniotynski@rafineriagdanska.pl
lub
p. Wiktor Świderski pod nr tel. kom. 505001553, adres email: wiktor.swiderski@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:
Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie dokumentów potwierdzających doświadczenie Oferenta w pracach tożsamych do przedmiotu zapytania ofertowego w okresie 2 ostatnich lat. – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:
Termin zadawania pytań nie później niż do dnia 08.01.2025 r. do godz. 14:00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie Umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do Umowy!

5. Składanie ofert:
Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 16.01.2025 r. do godz. 15.00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.
Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić wyłącznie Załącznik Nr 4 Formularz Ofertowy – Handlowy wraz z uzupełnionym o ceny jednostkowe Załącznikiem nr 1 (w formacie pdf i excel). Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem
Mateusz Pikus
Przewodniczący Komisji