ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/KJ/160037101/2024

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę Sit Cubility:

SCRAPER UNIT COPLETE W. BRUSH PN 11330-1 4 szt
KOŁO TRANSPORTOWE - ZGARNIACZ SC-221 8 szt
KOŁO TRANSPORTOWE - ZGARNIACZ RA-221 12 szt
Filtr drugiego st. MODEL F PN 10934-2 6 szt
Magnet assy for bypass hatch PN 11107-2 6 szt
Pas Scraper belt – model F PN 11064-1 6 szt
Pas Support belt L=5100 W=1400 #10039-1 2 szt
Shaft key DIN6885A 10x8x100 PN 10089-1 5 szt
Scraper brush C-profile PN 10098-1 6 szt
Scraper drive shaft a.model F PN 11455-1 2 szt
Scraper idle shaft compl. F PN 11457-1 2 szt
Łożysko SKF EXPLORER PN 2207 E-2RS1TN9 18 szt
Uszczelnienie wału simmering 40x72x7 x18 18 szt
Filterbelt idle shaft comp.F PN 11456-1A 1 szt
Filterbelt idle shaft compl.F PN 11393-1 1 szt
Sprocket support sheet PN 10085-2 10 szt
Filter element turbotron PN 11083-1 1 szt
Przekładnia Bonfiglioli A41 2 UH45 P90 1 szt
Przekładnia Bonfiglioli A303 UH35 P71 1 szt
Edge seal S2 MM NBR hose on s.PN 10163-2 3 m
Gas spring top hatch complete PN 10481-1 2 szt
Gas spring top hatch complete PN 10481-1 2 szt
pierścień uszczelniający 35x47x7 8 szt
Uszczelnienie wału simmering 45x62x7mm 8 szt
Uszczelnienie wału simmering 35x52x7mm 8 szt

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 19.12.2024 , do godz. 17:00

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 17.12.2024.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest; karty technologiczne ; specyfikacje
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Klaudia Józefowicz






TENDER INVITATION LPB/KJ/160037101/2024

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the items named Sita Cubility
PN11330 Scraper Unit complete with brush (model F) – 4 pcs
PN11115 Plain wheel for idle shaft scrape system - Model F- 8 pcs
PN11073 Plain wheel for support belt -12 pcs
PN10934 Secondary filter - Model F – 6 pcs
PN11107 Magnet assy for bypass hatch - Model F – 6 pcs
PN11064 Scraper belt - model F – 6pcs
PN10039 Support belt L = 5100 W = 1400 (2 parts)-2 pcs
PN10089 Shaft key DIN6885A 10x8x100-5 pcs
PN10096 Scraper brush c-profile- 6 pcs
PN11455 Scraper drive shaft assy (Model F) – 2 pcs
PN11457 Scraper idle shaft assy complete with bearings (Model F) – 2 pcs
PN10091 Bearing Insert to roller for filterbelt and scrape belt - shaft version – 18 pcs
PN10396 Lip seal DIN3760 40X72X7 40x72x7 HMSA10 RG – 18 pcs
PN11456 Idle shaft assy – lower – 1 pcs
PN11664 Idle shaft assy – upper – 1 pcs
PN10085 Sprocket support sheet - 10 pcs
PN11083 Filter element Turbotron - 1 pcs
PN11066 Scraper gear, hollow shaft -1 pcs
PN11077 Filter belt drive shaft gear, hollow shaft, Bonfiglioli -1 pcs
PN10163 Edge seal S 2 MM NBR Hose on Side – 3m
PN10481 Gas spring top hatch complete – 2 pcs
PN10481 Gas spring top hatch complete – 2 pcs
PN10692 Lip seal 45x62x7 – 6pcs
PN10642 Lip seal 35x52x7 - for scraper drive shaft model F – 6 pcs


According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 19.12.2024 , 5.00 p.m.

Deadline for asking questions : 17.12.2024


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/deliveries/supplier-code-of-conduct
The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Klaudia Józefowicz