Szanowni Państwo,

W imieniu spółki u LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zapraszam Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu:

I. Przedmiot zapytania:
• Pneumatyczny wciągnik łańcuchowy Yale CPA VTA ATEX 100-3 Basic
Udźwig: 10 000 [kg]
Wysokość podnoszenia: 3,0 [m]
Sterowanie: Bezpośrednie z kasety z kablem dł. 2,0 [m]
Krotność łańcucha: 4-cięgna
Prędkość podnoszenia: (przy obciążeniu nominalnym) * ok. 5,0 [m/min]
Prędkość opuszczania: (przy obciążeniu nominalnym) * ok. 6,0 [m/min]
Silnik 2x3.0 [kW]
Zawieszenie: Wózek pneumatyczny
Prędkość jazdy: 18 m/min
Zakres szerokości półki: 125-310 [mm]
Gabaryty: Wg katalogu
Masa własna: Ok. 350 [kg]
Pojemnik łańcucha: Tak
Uwarunkowania specjalne: MINING I M2 Ex h Mb / BASIC II 3G Ex h IIA T4 Gc / II 3D Ex h IIIA T135 °C Dc

II. Parametry:
Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

III. Sposób i terminy złożenia oferty:
• Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
• Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami. Oferty przesyłane inną drogą nie będą brane pod uwagę.
• Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na zamienniki.
• Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 04.12.2024 do godz. 11:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
• Termin rozpoczęcia składania ofert : 06.12.2024, godz. 10:00
• Termin zakończenia składania ofert : 10.12.2024, godz. 14.00

IV. Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać:
• Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu z uwzględnieniem kosztu transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
• Warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru;
• W ofercie proszę o podanie nr konta bankowego oferenta. W przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT
• Określenie terminu realizacji zamówienia;
• Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);

V Zastrzeżenia Zamawiającego:
• Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, również po zawiadomieniu o wyborze Dostawcy lub Dostawców, z którymi podejmie negocjacje lub po ich podjęciu, bez podania przyczyny. 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
• W przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT
• Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
• Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku „Bezpieczeństwo” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania