ZAPYTANIE OFERTOWE NR 160041192

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

Pobór i analiza próbek gazu

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zapytaniu ofertowym”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

1. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie pobór i analiza próbek gazu z 3 stopnia sprężania SSG platformy BALTIC BETA celem określenia ich składu oraz parametrów jakościowych na potrzeby systemu energetycznego - dalej „Prace”:

W szczegółowy zakres Prac wchodzi:

a) Profesjonalny pobór próbek gazu z linii prowadzącej od Stacji Sprężania Gazu do Turbiny Energetycznej na Platformie zgodnie z obowiązującymi normami, standardami i przepisami;

b) wykonanie analizy chromatograficznej składu gazu z pobranych próbek gazu zgodnie z metodą akredytowaną wg procedury PB GE 06 oraz normy PN-EN ISO 6974-5:2014;

c) obliczenie ciepła spalania, wartości opałowej, liczby Wobbego, gęstości gazu ziemnego metodą akredytowaną wg normy PN EN ISO 6976:2016 (metoda obliczeniowa na podstawie składu gazu) – gęstość w warunkach normalnych; wartości odniesione do temperatury spalania i pomiaru=0ºC i ciśnienia 101,325 kPa, obliczenie/zmierzenie wilgotności gazu;

d) przygotowanie szczegółowego raportu z wykonanych analiz (skład gazu, ciepło spalania, wartość opałowa, liczba Wobbego) wraz z podaniem w sprawozdaniu z badań wyników analiz wraz z niepewnościami;

2. Obowiązki Stron:

Wykonawca:

1. zapewni wszystkie usługi i narzędzia, niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac;

2. dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem oraz posiada niezbędne certyfikaty i akredytacje;

3. dostarczy próbki do analizy z siedziby Zamawiającego do swojego laboratorium na własny koszt i ryzyko;

4. nie będzie korzystał z podwykonawców;

5. zobowiązuje się do wykonywania usług zgodnie z obowiązującymi normami;

6. będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

7. wyraża zgodę na publikowanie wyników Laboratorium w sprawozdaniach Zamawiającego

3. Okres realizacji Prac:

do 20.12.2024 r.

4. Miejsce realizacji Prac:

Miejsce realizacji Prac – na platformie BALTIC BETA (zwana dalej „Platforma”) znajdującej się na Morzu Bałtyckim na obszarze polskiej wyłącznej strefy ekonomicznej oraz laboratorium Zamawiającego.

5. Wizja lokalna:

Nie jest wymagana

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

I. Oferta uwzględniająca powyższe wytyczne;

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I.OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:

a) Oświadczenie o akceptacji Załącznika nr 1 – Bezpieczeństwo, podczas przebywania na terenie Zamawiającego;

b) Oświadczenie o akceptacji Załącznika nr 2 – Ogólne warunki świadczenia usług;

c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

d) kopie stosownych akredytacji laboratorium;

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Cena ryczałtowa za wykonanie Prac,

2. Termin realizacji

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

§ nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

§ zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI.

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udzielone zostaną na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać nie później niż do dnia 29.11.2024 r. do godz. 12na Platformie Zakupowej

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 03.12.2022 r., do godz. 14.

C. Oferta powinna być:

a. sporządzona w języku polskim;

b. podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;

Z poważaniem,

Michał Grześkowiak

Załączniki stanowiące integralną część Zapytania 160041192:

Załącznik nr 1 – Bezpieczeństwo

Załącznik nr 2 – Ogólne warunki świadczenia usług