Szczegółowy Zakres Robót

„Przeglądy i naprawy urządzeń klimatyzacji precyzyjnej (EMERSON / VERTIV ) w pomieszczeniach TIR budynku Biura Zarządzania Informatyką (BZI)”.

Zakres prac – przeglądy konserwacyjne oraz naprawy serwisowe urządzeń klimatyzacji precyzyjnej EMERSON CR035 RA107SD1211E000PA, zamontowane w pomieszczeniach TIR budynku Biura Zarządzania Informatyką (BZI) wg wykazu:

1. Zakres przeglądu konserwacyjnego:

1.1.Do zakresu czynności powierzonych Wykonawcy w ramach usług konserwacyjnych należy

wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń minimum 3 (trzy) razy w roku. Przeglądy

zostaną zrealizowane w przedziałach czasowych luty/marzec, maj/czerwiec i sierpień/

wrzesień. Szczegółowy termin Przeglądu zostanie ustalony pomiędzy Przedstawicielami

stron z min. 3 dniowym wyprzedzeniem. Przy czym na wezwanie Zamawiającego

Wykonawca zobligowany jest do realizacji dodatkowego, czwartego przeglądu w terminie

uzgodnionym obustronnie na zasadach jw.

1.2.Do zakresu czynności konserwacyjnych należą:

1.2.1. Oględziny i usunięcie drobnych usterek nie wymagających części zamiennych;

1.2.2. Mycie wymienników (przed okresem letnim) z wykorzystaniem odpowiednich środków

chemicznych;

1.2.3. Sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej;

1.2.4. Sprawdzenie ciśnienia roboczego w instalacji i dokonanie niezbędnych regulacji;

1.2.5. Sprawdzenie instalacji elektrycznej i sterującej;

1.2.6. Sprawdzenie podzespołów podczas pracy układu;

1.2.7. Pomiary poboru prądu poszczególnych podzespołów: silników wentylatora i sprężarek;

1.2.8. Sprawdzenie i ewentualna wymiana filtrów powietrza;

1.2.9. Sprawdzenie i ewentualna wymiana cylindrów nawilżacza;

1.2.10. Sporządzenie specyfikacji remontowej poszczególnych urządzeń;

1.2.11. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych prac.

1.3.Materiały eksploatacyjne niezbędne do przeprowadzenia konserwacji urządzeń dostarcza

Wykonawca.

2. Zakres Usług Serwisowych:

2.1. Do zakresu czynności powierzonych Wykonawcy w ramach Usługi Serwisowej należy utrzymanie urządzeń w sprawności technicznej poprzez bieżące usuwanie Usterki/Awarii na każde telefoniczne wezwanie osób uprawnionych do ich zgłaszania ze strony Zamawiającego.

2.2. W przypadku stwierdzenia wadliwie działających urządzeń Zamawiający telefonicznie powiadomi Wykonawcę o Usterce/Awarii, a następnie zgłoszenie to potwierdzi za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy czym skuteczność takiego zgłoszenia uwarunkowana jest otrzymaniem zwrotnie (e-mail) potwierdzenia otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia.

2.3. Wykonawca przystąpi do zdiagnozowaniaprzyczyny Usterki/Awarii w następujących terminach: w okresie 4 miesięcy w roku, tj. od 01 maja do 31 sierpnia, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usuwania Usterki/Awariiurządzeń w ciągu 4 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku) oraz w ciągu 12 godzin w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) od momentu telefonicznego zgłoszenia Usterki/Awarii. W pozostałym okresie roku czas reakcji Serwisu Wykonawcy wynosi odpowiednio 12 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i 24 godziny w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta). W uzasadnionych przypadkach dla prac serwisowych przypadających do realizacji w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) Zamawiający może wskazać jako termin wykonania prac pierwszy dzień roboczy przypadający od momentu telefonicznego zgłoszenia Usterki/Awarii.

2.4. Wykonawca usunie Usterkę/Awarię Przedmiotu Serwisu (dot. urządzenia) najszybciej jak to jest możliwe, lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu zdiagnozowania przyczyny usterki, a w przypadku, braku części zamiennych czas usunięcia Usterki/Awarii będzie ustalany indywidualnie z Zamawiającym.

2.5. Materiały i części zamienne, niezbędne do realizacji Usługi Serwisowej dostarczać będzie Wykonawca.

2.6. Wszelkie narzędzia i przyrządy pomiarowe niezbędne do wykonania prac w zakresie Usługi Serwisowej zapewnia Wykonawca.

2.7. Wykonawca po każdorazowo wykonanej Usłudze Serwisowej sporządzi raport z wykonanych prac informujący o stanie technicznym urządzenia, stwierdzonych usterkach oraz wykonanych czynnościach serwisowych, łącznie z wpisami dotyczącymi zużytych, uszkodzonych i wymienionych na nowe części oraz zastosowanych materiałów.

2.8. Powyższy raport, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej najpóźniej w dniu odbioru prac.

Uwaga:

W ramach czynności konserwacyjnych (przeglądy) lub serwisowych Wykonawca prac zobligowany jest do realizacji wpisów w zarejestrowanych i udostępnionych przez Zamawiajacego kartach urządzeń, prowadzonych w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO), obejmujących podlegające udokumentowaniu czynności (przeglądy konserwacyjne, kontrola szczelności itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rejestracja w/w czynności nie podlega odrębnemu / dodatkowemu rozliczeniu i powinna być uwzględniona w cenach jednostkowych.

3. Wycena i rozliczanie prac –powykonawcze, w oparciu o poniższe stawki i ceny jednostkowe (NALEŻY PODAĆ W OFERCIE), do kwoty maksymalnego, niegwarantowanego wynagrodzenia określonego Zamówieniem:

1) Koszt wykonania jednorazowego Przeglądu Konserwacyjnego pojedynczego zespołu szafy CRV035klimatyzacji precyzyjnej EMERSON/ ( VERTIV )w pomieszczeniach TIR budynku Biura Zarządzania Informatyką (BZI) - wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: …………PLN/1 kpl. (słownie:..…………..………………………………………………..) netto,

2) Koszt zakupu, dostawy i wymiany cylindrów nawilżaczy do pojedynczej szafy– CRV035………..PLN/1 kpl.(słownie:……………………………………………...………) netto,

3) Koszt zakupu, dostawy i wymiany filtrów powietrza do pojedynczej szafy – CRV035-…..…..PLN/1 kpl.(słownie:…………………………………………………………………) netto,

4) Za zapewnienie 4-godzinnej reakcji serwisu systemu klimatyzacji w budynku BZI w okresie 4 miesięcy w roku, tj. od 01 maja do 31 sierpnia, o której mowa w pkt. 2.2.3 przedmiotowego Załącznika, Wykonawca będzie otrzymywał w w/w okresie, miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:……….PLN(słownie:……….…………..……) netto,

5) Za usuwanie Usterek i Awarii oraz wykonywanie wszelkich prac dodatkowych, Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie kosztorysów powykonawczych Wykonawcy, zaakceptowanych przez Zamawiającego, sporządzonych w oparciu o:

a) Stawkę roboczogodziny rzeczywistejdla pracownika z pełnym wyposażeniem w narzędzia, sprzęt drobny, transport oraz materiały pomocnicze, w wysokości ………PLN / 1 h (słownie: ………………………………………….….. za jedną godzinę),

b) Stawkę za przejazd jednego kilometra, w wysokości ……. PLN / 1 km (słownie: …………………………………………………………………………..….za jeden kilometr),

c) Koszt zamontowanych części zamiennych / materiałów,kalkulowany w następujący sposób: do ceny zakupu części zamiennych/ materiałów wynikajacej z faktury zakupu Wykonawca doliczy koszty zakupu w wysokości ……. %(słownie: …………….procent).

Uwaga:

• Wykonawca prac zobligowany jest do posiadania aktualnego certyfikatu (kopię należy załączyć do oferty), upoważniającego do obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacji wyprodukowanych przez EMERSON NETWORK POWER, tj. autoryzację VERTIV POLAND Sp. z o.o., jako następcy prawnego Emerson Network Power Sp. z o.o..
• Oferent wykaże się doświadczeniem w obsłudze serwisowej systemów klimatyzacji precyzyjnej obsługujących Serwerownie.
• Przed złożeniem oferty wymagana jest obligatoryjna wizja lokalna, w celu zapoznania się z warunkami terenowymi, jej odbycie warunkuje możliwość złożenia Oferty przez Oferenta. Oferty złożone bez przeprowadzenia wspólnie z Zamawiającym obligatoryjnej wizji lokalnej, nie będą rozpatrywane.

Z obowiązku przeprowadzenia wizji lokalnej, zwolnieni są jedynie Wykonawcy serwisujący objęty przedmiotem zapytania systemklimatyzacji precyzyjnej (EMERSON / VERTIV ) w pomieszczeniach TIR budynku Biura Zarządzania Informatyką (BZI).