Gdańsk, dnia 08.11.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z45/473798

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Remont żurawia Grove AP308 z 1989”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Przedmiotem postępowania jest wykonanie remontu żurawia Grove AP308 ze względu na osiągnięcie resursu urządzenia i zużycie eksploatacyjne sprzętu. Wykonanie remontu w ramach przeglądu specjalnego

1. Specyfikacja zakresu prac:

· Remont pochew podpór (utrata stabilności podczas pracy),

· Wymianę węży hydraulicznych (pęknięcia powłok zewnętrznych).

2. Zamawiający zapewni:

· Dostęp do sprzętu w celu wykonania wizji lokalnej,

· Pozyskanie niezbędnych przepustek do poruszania się po terenie rafinerii,

· Wgląd do posiadanej dokumentacji żurawia,

· Miejsce w hali warsztatowej w przypadku wykonywania remontu na terenie rafinerii.

3. Wykonawca zapewnia:

· Niezbędne materiały i sprzęt do wykonania zakresu remontu,

· Pracowników z wymaganymi uprawnieniami,

· Uprawnienia UDT zakładu do napraw/modernizacji żurawi samojezdnych,

· Transport sprzętu w przypadku wykonywania remontu poza terenem rafinerii,

· Dokumentację powykonawczą niezbędną do uzyskania dopuszczenia przez UDT do eksploatacji.

4. Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Planowane rozpoczęcie: Niezwłocznie po otrzymanym zamówieniu

Planowane zakończenie: możliwie najszybciej; proszę o informacje o terminie wykonania w ofercie

Miejsce prac: Do ustalenia – u Wykonawcy lub u Zamawiającego

5. Zakres czasowy Zapytania Ofertowego

Termin składania ofert: 27.11.2024r. do godziny 10:00za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do 26.11.2024r

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem Adamem Cegłowskim pod nr. Tel +48 505 001 427 lub Panem Robertem Połukord tel. +48 513 353 203

6. Wymagania ofertowe

· Cena – z podziałem na możliwość prac na terenie Rafinerii lub u Wykonawcy

· Termin wykonania usługi

· Gwarancja

7. Dokumenty które należy dołączyć do oferty

· Potwierdzenie UDT o posiadaniu uprawnień zakładu do napraw/modernizacji żurawi samojezdnych

UWAGA:

Zamawiający zastrzega sobie wybór tylko jednej opcji remontu. Ważnym aspektem wyboru jest oprócz ceny, termin wykonania usługi.

8. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;

b) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

c) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

d) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;

e) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

f) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

g) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

h) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

i) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

j) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;

l) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21),w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku);

II. Standardy CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10

Nr 2 – Informator_o_zasadach_postępowania_na_terenie_Grupy_Kapitałowej_LOTOS_w_Gdańsku

Nr.3 – Dokumentacja zdjęciowa

Nr.4- Wyniki PMI

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis SA z siedzibą w Płocku,