Gdańsk, dnia 20.11.2024r.

ZAPYTANIE O INFORMACJĘ (RFI)


Szanowni Państwo,


Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w zapytaniu o informację RFI na:


„Wybór GW budowy stacji tankowania wodoru w Krakowie oraz wyburzenia istniejącej i wybudowania nowej stacji paliw w Krakowie w formule EPC - zakres budowy stacji tankowania wodorem oraz dostawa i montaż urządzeń technologii wodorowych. ”

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów (np. branża elektryczna, drogowa, projektowa) takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załączniku nr 6a i 6b (Oferta cenowa Wykonawcy) przekreślając komórki pliku Excel odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać Oferty.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert wstępnych (technicznych i budżetowych) w etapie prekwalifikacji do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na wybór GW budowy stacji tankowania wodoru w Krakowie oraz wyburzenia istniejącej i wybudowania nowej stacji paliw w Krakowie w formule EPC („pod klucz”) – tylko zakres budowy stacji tankowania wodorem oraz dostaw i montaż urządzeń technologii wodorowych.

ORLEN Serwis S.A. informuje, że uczestniczy w postępowaniu przetargowym na „Wybór GW budowy stacji tankowania wodoru w Krakowie oraz wyburzenia istniejącej i wybudowania nowej stacji paliw w Krakowie w formule EPC” prowadzonym przez ORLEN S.A. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego zapytania jest wybór potencjalnych Podwykonawców dla ORLEN Serwis S.A.

Wynikiem niniejszego Zapytania będzie stworzenie zamkniętej listy Oferentów, do których będą wysyłane zaproszenia do składania Ofert handlowych na zakres przewidziany niniejszym zapytaniem.

Budowa stacji tankowania wodorem.
Przedmiotem niniejszego zapytania o informację (RFI) jest ogólnodostępna stacja tankowania wodoru w Krakowie, przeznaczona do zasilania transportu publicznego i samochodów osobowych (pojazdy HDV i LDV). Stacja będzie otwarta 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu.
Zapotrzebowanie na wodór w pierwszej fazie rozwoju rynku wyniesie około 1320 kg wodoru dziennie. Przewiduje się, że 30 autobusów miejskich (ok.900 kg H2/dobę), 4 ciężarówki (ok. 120kg H2/dobę) i 50 samochodów osobowych (ok. 300kg H2/dobę) będzie tankowanych codziennie na stacji paliw wodorowych w Krakowie. Zgodnie z wymaganiami oczekuje się możliwości zatankowania wszystkich 34 pojazdów HDV w ciągu 8 godzin w godz. 18:00 – 2:00.

Możemy wyróżnić główne zakresy składające się na planowaną inwestycję:

1. Prace projektowe i pozwolenia.
2. Prace budowlano-montażowe i adaptacyjne.
3. Dostawy.
4. Inne prace z uwzględnieniem rozruchów, szkoleń, przeglądów gwarancyjnych, etc.

W/w stacja ma zostać zintegrowana z infrastrukturą istniejącej w tym samym miejscu stacji paliw, która zostanie wyburzona i wybudowana w trybie Zburz i Buduj (Oferent musi mieć na uwadze fakt, że w razie wyboru jego Oferty będzie musiał uzgodnić z nim wszelkie projekty/prace/roboty), w związku z czym w toku realizacji przedmiotu zamówienia wymaga się od Wykonawców przestrzegania przepisów dotyczących istniejącej infrastruktury stacji paliw. Wykonawca w zakresie wyburzenia i wybudowania nowej stacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą zostanie wyłoniony w ramach osobnego Postępowania.

Zakres ogólny usługi w zapytaniu obejmuje w szczególności:
1. Zaprojektowanie i zabudowę stanowisk/paneli rozładowczych dla miejsc dokowania zestawu z naczepą wodorową.
2. Zaprojektowanie i zabudowę magazynów wodoru o pojemności na poziomie minimum 2300 kg wodoru; realizacja pojemności magazynowej poprzez dostawę 3 bateriowozów.
3. Zaprojektowanie i zabudowę modułu stacji sprężania oraz modułu magazynowego stacji.
4. Zaprojektowania i zabudowę 2 dystrybutorów wodoru 350 bar i 1 dystrybutora 700 bar.
5. Zaprojektowanie i zabudowę infrastruktury stacji tankowania wodoru, m.in. wykonanie dróg i ciągów pieszych, wygrodzenia całego układu technologicznego, wykonanie stanowiska dokującego dla ciągnika siodłowego z naczepą.
6. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego dla stacji wodorowej (w okresie 3 lat od dnia odbioru końcowego prac) oraz serwisu pogwarancyjnego dla stacji wodorowej (w okresie 7 lat od zakończenia gwarancji) oraz wykonywanie napraw szkodowych, nieobjętych gwarancją.


Szczegółowy opis zakresu prac wymaganych do realizacji oraz do przygotowania oferty zawiera dokumentacja techniczna (Załączniki nr 1-6a/b do Zapytania). W celu otrzymania dokumentacji technicznej należy przesłać poprzez Platformę LOGINTRADE podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zachowaniu poufności (Załącznik nr 7 do Zapytania). Oświadczenie podpisane należy dostarczyć za pośrednictwem Platformy zakupowej.

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów (np. branża elektryczna, drogowa, projektowa) takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załączniku nr 6a i 6b (Oferta cenowa Wykonawcy) przekreślając komórki pliku Excel odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać Oferty.







II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY WSTĘPNEJ (TECHNICZNEJ) SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ LOGINTRAGE W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie zakupowym jest przedstawienie następujących dokumentów :
• Dokumenty potwierdzające, że Oferent zrealizował w ostatnich 7 latach roboty zgodne lub podobne (co do charakteru Inwestycji – minimum 3 inwestycje) o podobnym zakresie rzeczowym, np. referencje, protokoły odbioru itp.. Za podobny zakres prac należy rozumieć przede wszystkim realizację wielobranżowego zakresu w formule EPC dla zaprojektowania, dostawy i zabudowy ogólnodostępnych stacji tankowania pojazdów wodorem lub stacji tankowania paliwem konwencjonalnym lub węzłów procesowych/instalacji technologicznych (w tym rurociągów procesowych, maszyn wirujących, jednostek/aparatów procesowych) w zakładach produkcyjnych.
• Sprawozdania finansowe za ostatnie 3 lata obrotowe (jeżeli są wymagane),lub deklaracje CIT-8, lub PIT-B lub inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową kontrahenta – każdy z nich za ostanie 3 lata obrotowe (dodatkowo najaktualniejsze - kwartalne sprawozdanie za bieżący okres (bilans oraz rachunek zysków i strat lub F01);
• Oferty technicznej zawierającej zestawienie proponowanych rozwiązań technologicznych z uwzględnieniem produkcji/dostaw, zapewnienia rozruchu oraz serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego.
• Oferty budżetowej (zawartej w załączniku 6a i 6b) oraz w razie konieczności w piśmie przewodnim Oferenta.
• Harmonogramu ramowego realizacji w ujęciu miesięcznym od podpisania Umowy ze szczególnym uwzględnieniem:
a) dokumentacji projektowej/wykonawczej z uwzględnieniem stref EX na podstawie PZT oraz innych projektów wielobranżowych – wykonawczych,
b) KiP i uzyskanie decyzji środowiskowej (jeśli będzie wymagana zmiana na etapie projektowania – Inwestor jest w trakcie uzyskiwania decyzji);
c) uzyskanie prawomocnej decyzji Pozwolenia na budowę;
d) dostawy, w tym prefabrykacji urządzeń oraz trailerów,
e) dostawy symulatora/sterownika testowego automatyki wodorowej,
f) prac mechaniczno-montażowych we wszystkich branżach,
g) odbiorów technicznych,
h) prac rozruchowych, rozruchów mechanicznych, testów, prób funkcjonalnych,
i) dokumentacji powykonawczej, testów potwierdzających spełnienie parametrów gwarantowanych (PAC),
j) rozliczenia i zakończenia zadania.
• Listy Podwykonawców (jeżeli Oferent będzie z nich korzystał) uwzględniającej zakres prac i udziału procentowego jaki zostanie im powierzony wraz z minimum 3 referencjami i/lub listami referencyjnymi podwykonawcy adekwatnymi do realizowanego zakresu.




UWAGA

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
• Brak jakichkolwiek dokumentów z pkt. II może skutkować odrzuceniem Oferty.



III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający informuje, że:
• Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;
• nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
• nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
• zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
• zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
• zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania o informację bez podania przyczyny, w każdym czasie;
• zastrzega sobie prawo do zamknięcia Zapytania o informację bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
• zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
• wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
• zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu o informację, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
• ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;
• wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty wstępnej i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i od innych celów .


IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ I ODPOWIEDZI

a) Na pytania dotyczące Zapytania o informację odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 28.11.2024r. do godz. 09:00.
c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
d)  Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


V. OPIS SPOSOBU UCZESTNICZENIA W POSTĘPOWANIU I ZŁOŻENIA OFERTY

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o informację i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej LOGINTRADE do dnia 02.12.2024r. do godz. 09:00.
c) Oferta powinna być:
• sporządzona w języku polskim,
• podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,
• złożona tylko na Platformie Zakupowej



VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
a) Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych ORLEN Serwis S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ORLEN Serwis S.A. z siedzibą: ul. Chemików 7 09-411 Płock.
e) Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: daneosobowe.serwis@orlen.pl lub pisemnie na adres ORLEN Serwis S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Ochrona danych”.
f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
g) Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Serwis S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
• podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
• wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
• prawnie uzasadniony interes ORLEN Serwis S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ORLEN Serwis S.A. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ORLEN Serwis S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy ORLEN Serwis S.A. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


VII. STANDARDY OBOWIĄZUJĄCE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ ORLEN
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*
Nr 1a – EPC_Budowa stacji tankowania wodoru_Kraków
Nr 1b – Technical requirements check list
Nr 2 – Przykładowy PZT Kraków Nowohucka
Nr 3 – Parametry gwarantowane Kraków
Nr 4 – Dokumentacja dodatkowa stacji
Nr 5 – Warunki Gwarancji
Nr 6a – Tabela cenowa stacja wodorowa- HRS EPC stacja wodorowa Kraków
Nr 6b – Tabela cenowa przegląd pogwarancyjny i części zamienne Nr 7 – Oświadczenie o zachowaniu poufności
Nr 8 – Standardy Techniczne

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania o informację (RFI). Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.