ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/160040387, 160040522, 160040574, 160041632/2024

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwany dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pomp Typu ZPI Hampro 302 (Hammelmann):

1. Zesp. uszczelnienia nurnika D30 Hammelman 01.01750.1175 - 7 SZT
2. Nurnik 00.02110.0425 Hammelman - 7 SZT
3. Pierścień gwint. 01.01597.0770 Hammelman - 7 SZT
4. Uszcz. sznurowe 01.00739.0053 Hammelman - 40 SZT
5. O-ring 04.00734.0413 Hammelman - 30 SZT
6. O-RING 04.00734.0392 Hammelman - 30 SZT
7. Pakiet sprężyn 00.00930.0005 Hammelman 30 SZT
8. O-ring 01.03465.1457 Hammelman - 30 SZT
9. Pierścień wspor. 01.00705.0021 Hammelman - 60 SZT
10. Uszcz. sznurowe 04.00739.0051 Hammelman - 30 SZT
11. Pierścień 01.03465.1171 Hammelman - 30 SZT
12. Tuleja 01.00525.0901 Hammelman - 15 SZT
13. Pierścień 01.03465.1523 Hammelman - 30 SZT
14. Pierścień uszcz. 01.03493.0020 Hammelman - 15 SZT
15. Tuleja 00.00525.0048 Hammelman - 15 SZT
16. O-ring 04.00734.0251 Hammelman - 40 SZT
17. O-RING 04.00734.0444 Hammelman - 40 SZT
18. Zacisk(półpierścień) 01.01990.0009 Hammelmann - 20 SZT
19. Pierścień segera 02.01765.0042 Hammelman - 15 SZT
20. Tuleja 01.00525.1466 Hammelman - 20 SZT
21. Pierścień wspor. 01.00705.0115 Hammelman - 30 SZT
22. Pierścień uszcz. 04.00723.0126 Hammelman - 30 SZT
23. Uszczelnienie 01.00739.0058 Hammelmann - 20 SZT
24. O-ring 04.00734.0411 Pompy Hammelmann - 50 SZT
25. O-ring 0400734.0392 Pompy Hammelmann - 50 SZT
26. O-ring 04.00734.0444 Pompy Hammelmann - 50 SZT
27. PIERŚCIEŃ USZCZELNIAJĄCY 01.00742.0237 - 100 SZT
28. PIERŚCIEŃ USZCZELNIAJĄCY 01.00742.0236 - 100 SZT
29. O-ring 04.00734.0424 Hammelmann - 50 SZT
30. Uszczelnienie (pakiet sprężyn) 00.00930.0011 - 15 SZT
31. Pierścień wsporczy Nr części01.00705.0030 - 25 SZT
32. Uszczelnienie sznurowe niskociśnieniowe 01.00739.0060 - 30 SZT
33. Pierścień Nr części 01.03465.1446 - 15 SZT
34. Uszczelnienie sznurowe wysokociśnieniowe 04.00739.0033 - 1 SZT
35. Pierścień Nr części 01.03465.1469 - 15 SZT
36. Pierścień Nr części 01.03465.1528 - 15 SZT
37. Pierścień uszcz. Nr części 04.00723.0069 - 15 SZT
38. Nurnik Ø 70 00.02120.0777 Hammelmann - 10 SZT
39. Uszcz. niskociś 01.00739.0062 Hammelmann - 20 SZT
40. O-ring 04.00734.0424 Hammelmann - 20 SZT
41. Uszczelnienie 00.00930.0013 Hammelmann - 10 SZT
42. Pierścień Ø 70 01.03465.1437 Hammelmann - 10 SZT
43. Pierścień wspor 01.00705.0032 Hammelmann - 20 SZT
44. Sznur uszcz ciś 04.00739.0027 Hammelmann - 10 SZT
45. Tuleja 01.00525.0892 Hammelmann - 1 SZT
46. Pierścień Ø70 01.03465.1470 Hammelmann - 10 SZT
47. Pierścień Ø70,2 01.03465.1520 Hammelmann - 10 SZT
48. Pierścień uszcz 04.00723.0066 Hammelmann - 10 SZT



Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy Hammelmann oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Hammelmann.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 29.11.2024 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 22.11.2024

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Damian Wąsicki




TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/ 160040387, 160040522, 160040574, 160041632/2024

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:

1. Plunger seal kit D30 Hammelman 01.01750.1175 - 7 Pcs
2. Plunger 00.02110.0425 Hammelman - 7 Pcs
3. Threaded ring 01.01597.0770 Hammelman - 7 Pcs
4. Strap seal 01.00739.0053 Hammelman - 40 Pcs
5. O-ring 04.00734.0413 Hammelman - 30 Pcs
6. O-RING 04.00734.0392 Hammelman - 30 Pcs
7. Spring pack 00.00930.0005 Hammelman - 30 Pcs
8. O-ring 01.03465.1457 Hammelman - 30 Pcs
9. Support ring 01.00705.0021 Hammelman - 60 Pcs
10. Seal string 04.00739.0051 Hammelman - 30 Pcs
11. Ring 01.03465.1171 Hammelman - 30 Pcs
12. Sleeve 01.00525.0901 Hammelman - 15 Pcs
13. Ring 01.03465.1523 Hammelman - 30 Pcs
14. Sealing ring 01.03493.0020 Hammelman - 15 Pcs
15. Sleeve 00.00525.0048 Hammelman - 15 Pcs
16. O-ring 04.00734.0251 Hammelman - 40 Pcs
17. O-RING 04.00734.0444 Hammelman - 40 Pcs
18. Clamp (half ring) 01.01990.0009 Hammelmann -20 Pcs
19. Seger ring 02.01765.0042 Hammelman - 15 Pcs
20. Sleeve 01.00525.1466 Hammelman - 20 Pcs
21. Support ring 01.00705.0115 Hammelman - 30 Pcs
22. Seal ring 04.00723.0126 Hammelmann - 30 Pcs
23. Seal 01.00739.0058 Hammelmann - 20 Pcs
24. O-ring 04.00734.0411 Hammelmann pumps - 50 Pcs
25. O-ring 0400734.0392 Hammelmann pumps - 50 Pcs
26. O-ring 04.00734.0444 Hammelmann pumps - 50 Pcs
27. SEAL RING 01.00742.0237 - 100 Pcs
28. SEAL RING 01.00742.0236 - 100 Pcs
29. O-ring 04.00734.0424 Hammelmann - 50 Pcs
30. Seal (spring pack) 00.00930.0011 - 15 Pcs
31. Support ring Part no. 01.00705.0030 - 25 Pcs
32. Low pressure cord seal 01.00739.0060 - 30 Pcs
33. Ring Part No. 01.03465.1446 - 15 Pcs
34. High-pressure cord seal 04.00739.0033 - 1 Pc
35. Ring Part No. 01.03465.1469 - 15 Pcs
36. Ring Part No. 01.03465.1528 - 15 Pcs
37. Sealing ring Part No. 04.00723.0069 -15 Pcs
38. Plunger Ø 70 00.02120.0777 Hammelmann -10 Pcs
39. Seal low pressure 01.00739.0062 Hammelmann - 20 Pcs
40. O-ring 04.00734.0424 Hammelmann - 20 Pcs
41. Seal 00.00930.0013 Hammelmann - 10 Pcs
42. Ring Ø 70 01.03465.1437 Hammelmann - 10 Pcs
43. Support ring 01.00705.0032 Hammelmann - 20 Pcs
44. Rope pressure seal 04.00739.0027 Hammelmann - 10 Pcs
45. Sleeve 01.00525.0892 Hammelmann - 1 Pc
46. Ring Ø70 01.03465.1470 Hammelmann - 10 Pcs
47. Ring Ø70.2 01.03465.1520 Hammelmann - 10 Pcs
48. Seal ring 04.00723.0066 Hammelmann - 10 Pcs

Parameters:

The parts offered must be original from Hammelmann and come from the official Hammelmann distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 29.11.2024 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/en/for-business/tenders-and-supplies/deliveries/supplier-code-of-conduct. The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Damian Wąsicki