Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/309/2024/MP na „Remont układu komunikacji sieciowej systemu MicroSCADA w stacjach elektroenergetycznych na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 2 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:

Do dnia 22.11.2024 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie o ochronie informacji podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy przekazać podczas wizji lokalnej (nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Po otrzymaniu na platformie oświadczenia o zachowaniu poufności, do wglądu przekazana zostanie Oferentom dokumentacja archiwalna wraz z pozostałymi kompletnymi załącznikami. Dokumentacja wraz z załącznikami zostanie przekazana na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie o zachowaniu poufności lub drogą mailową na wskazany przezOferenta adres mailowy.

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z załącznikami oraz dostarczeniu oświadczenia o ochronie informacji.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych. Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 18.11.2024 r. do dnia 29.11.2024 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Sylwestrem Piórkowskim pod nr tel. (58) 308-70-41, kom. 505-001-258, adres email: sylwester.piorkowski@rafineriagdanska.pl.

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie dokumentów w postaci kopii zleceń, zamówień, protokołów odbioru robót wraz ze szczegółowym zakresem prac za ostatnie 3 lata zgodnych zakresem niniejszego Zapytania. – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań do 03.12.2024 r. godz. 14.00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 06.12.2024 r. do godz. 15.00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko dwa dokumenty, tj. Załącznik Nr 4 Formularz Ofertowy – Handlowy oraz Załącznik nr 4A - Ofertowe ceny ryczałtowe. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego