Gdańsk, dnia 08.11.2024

ZAPYTANIE O PROPOZYCJE Z43/473798

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów spółki Orlen Serwis S.A. oddział Gdańsk.”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem postępowania jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania powierzchni biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów, hal warsztatowych i magazynów) oraz utrzymanie terenu zielonego przy przyległych budynkach Zamawiającego.

Szacowana łączna powierzchnia podlegająca sprzątaniu to ok 12000m2 w tym około 5900m2 hale

Szacowana powierzchnia chodników i placów 12097m2 – do ustalenia zakresów sprzątania zgodnie ze zgłoszeniami potrzeb – tj. oczyszczanie terenów po zimie, przed zimą itp.

Szacowana powierzchnia traw do koszenia ok 3790m2

2. Częstotliwość wykonywania usług

a) sprzątanie powierzchni biurowych powinna odbywać się co 2 dzień tj poniedziałek, środek, piątek (z wyłączeniem pomieszczeń których sprzątanie odbywać się musi codziennie)

b) codzienne sprzątanie: ciągi kuchenne, WC, korytarze, pomieszczenia socjalne, sale konferencyjne

c) 1 raz w tygodniu: mycie parapetów, grzejników , kurze z wysokich mebli , sprzęt ppoż, mycie urządzeń AGD w kuchni, odkurzanie szklanych witryn itd.

d) 2 razy w tygodniu: mycie drzwi, obrazów, tablic naściennych itp.; pielęgnacja zieleni w budynkach; zabudowy kuchenne

e) 1 raz w miesiącu: kinkiety, oświetlenia i kratki wentylacyjne

f) 1 raz w roku- pranie wykładzin i tapicerek

g) 2 razy do roku czyszczenie żaluzji we wskazanych lokalizacjach

h) 2 razy w roku mycie okien w standardzie

i) Hale i magazyny wg harmonogramu czyszczenia poszczególnych powierzchni do ustalenia z Zamawiającym.

j) Koszenie trawy wg zgłoszenia Zamawiającego, nie mniej niż 4 razy w roku

Ponadto zapewnienie serwisu dziennego – doraźne prace, niezwłoczne interwencje w nagłych przypadkach oraz sprzątanie codzienne- dla utrzymania wymaganej na najwyższym poziomie czystości pomieszczeń ogólnego przeznaczenia: korytarzy, holi, łazienek, pomieszczeń plombowanych wymagających osób nadzorujących, uzupełnianie wg potrzeb zużytych środków czystości w sanitariatach, pomieszczeniach socjalno-kuchennych itp.

3. Zamawiający zapewni:

a) Dostęp do niezbędnych mediów

b) Miejsce do przechowywania niezbędnych urządzeń, dodatków oraz materiałów niezbędnych do wykonywanych prac

c) Miejsce do przebrania i pozostawienia rzeczy prywatnych

4. Wykonawca zapewni:

a) Wszystkie niezbędne produkty oraz urządzenia niezbędne do wykonywania prac z zapytania;

b) Odpowiednią ilość pracowników do zapewnienia ciągłości prac

5. Zakres czasowy Zapytania

Termin składania ofert:20.11.2024r. do godziny 09:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

Prosimy o złożenie następujących dokumentów:

· Ofertę cenową –załącznik nr 1

6. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;

b) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

c) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

d) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacjiDostawy/Robót/Prac danego zakresu;

e) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

f) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

g) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

h) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

i) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

j) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;

l) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku)

II. Standardy CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Oferta cenowa

Nr 2 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10

Nr 3 – Informator_o_zasadach_postępowania_na_terenie_Grupy_Kapitałowej_LOTOS_w_Gdańsku

Nr.4 – Szacowane zestawienie powierzchni

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis SA z siedzibą w Płocku,