Gdańsk, dnia31.10.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z41/473798

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Organizacja poczęstunku wigilijnego (cateringu) dla pracowników Orlen Serwis oddział Gdańsk przy Elbląskiej 135”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania wigilijnego pracowników spółki Orlen Serwis w Gdańsku- odbywającego się w sali konferencyjnej nr 1 budynku CA2 na terenie Rafinerii Gdańskiej przy ulicy Elbląskiej 135 w terminie 17.12.2023 rok.

1. Wymagania szczegółowe – ilość osób 400 z podziałem na 2 rotacyjne tury:

Dania w formie bufetu szwedzkiego ciepłe wydawane w bemarach ogrzewanych tj.:

Ryba smażona - preferowane filet z dorsza lub halibuta

Pierogi z kapusta i grzybami

Pierogi ruskie

Barszcz czerwony z uszkami

Zupa grzybowa

Krokiety z pieczarkami

Dodatkowo zimne przekąski:

Śledzie w kilku rodzajach: w oleju, w śmietanie, sałatka śledziowa

Wędzony łosoś i/lub finger food z sałatka warzywna

Pieczywo - mieszane ciemne/ jasne

Ciasta: makowiec, sernik

Kawa i herbata

Zamawiający wymaga, aby wszystkie serwowane przez Wykonawcę dania były: przygotowane zgodnie dobrymi praktykami i wymaganiami HACCP; - bezwzględnie świeże; - przygotowane ze świeżych produktów oraz miały estetyczny wygląd; - przygotowane na bazie produktów, o najwyższej jakości oraz posiadały odpowiednie walory smakowe i zapachowe.

2. Wykonawca zapewnia:

· Stoły bankietowe wraz z obrusami

(Ilość miejsca przeznaczona na imprezę to 145m2 powierzchni w kształcie prostokąta)

· przygotowanie, dostarczenie i rozmieszczenie posiłków w formie ,,bufetu szwedzkiego" przed spotkaniem

· obsługę w postaci przygotowania wskazanego pomieszczenia (sali) tj. rozłożenia posiłków i zastawy oraz uprzątniecie sali po spotkaniu; pełna obsługa w tym utrzymanie porządku w trakcie spotkania ze względu na rotacje pracowników;

· zapewnienie niezbędnego wyposażenia do wykonania usługi tj.: termosów gastronomicznych, urządzeń grzewczych itp., czystej i nieuszkodzonej (niewyszczerbionej) zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, dekoracji stołów w tym materiałowych obrusów, papierowych serwetek.

Zamawiający zastrzega sobie brak pomieszczenia gospodarczego, co Wykonawca musi uwzględnić przy swojej ofercie – wszystko musi zostać dowiezione gotowe do rozłożenia.

3. Zamawiający zapewnia:

· Miejsce oraz dostęp do niezbędnych mediów

4. Termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Planowany termin:17.12.2024r w godzinach 9-14

Miejsce wykonywania prac: Gdańsk, Ul. Elbląska 135

5. Zakres czasowy Zapytania Ofertowego

Termin składania ofert:25.11.2024r. do godziny 11:00za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do 22.11.2024r

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panią Marta Szumacher tel. 505059492 lub mailowo marta.szumacher@orlen.pl

6. Wymagania ofertowe

· Oferta cenowa – ważna 30 dni

UWAGA: wszelkie koszty związane z realizacja usługi powinny być wliczone w całkowita wartość usługi. Cenę proszę podać w dwóch wariantach: w przypadku gdy zastawa będzie ceramiczna, oraz druga cena przy założeniu zastawy papierowej.

Prosimy również o podanie w swojej ofercie przykładowego menu na podstawie naszych wytycznych.

· 2/3 referencje z wykonywanych podobnych uroczystości.

UWAGA:

II. Standardy CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10

Nr. 2 –Instrukcja dot_ podziału oferty na cz_handl i cz_ meryt

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis SA z siedzibą w Płocku,