2. W zależności od potrzeb Zamawiającego określonych w pisemnym Zamówieniu o którym mowa § 2 Wykonawca w ramach ustalonej w Zamówieniu ceny
        wykonywał będzie dodatkowo:
        a. projekt,
        b. wizualizację,
        c. transport mebli nowych oraz używanych przez Zamawiającego z miejsca i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
        d. montaż,
        e. utylizację opakowań i posprzątanie miejsc, w których wykonano montaż.

Przyszła umowa ma charakter ramowy co oznacza, iż nie będzie stanowiła podstawy do żądania przez Wykonawcę składania Zamówień przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu  Umowy.
W wyniku postępowania zakupowego, na podstawie przedstawionych ofert dla mebli gotowych wyspecyfikowanych w "Załącznik nr 1 – Lista mebli"   zostanie określony maksymalny całkowity niegwarantowany poziom wynagrodzenia (CAP) Wykonawcy za należyte wykonanie Umowy z tytułu Zamówień na cały czas jej trwania a rzeczywista kwota wynagrodzenia za wykonane dostawy będzie ustalona jako suma kwot wskazanych w poszczególnych Zamówieniach.

W treści złożonych ofert merytorycznych i handlowych wymagane jest potwierdzenie zgodności ich zakresu z podanym w pkt 1 zapytania ofertowego oraz w załączonym drafcie umowy. Brak potwierdzenia może skutkować odrzuceniem oferty przed kolejnymi etapami postępowania zakupowego.

2. Termin obowiązywania umowy ramowej:
    Oczekiwany termin realizacji: 36 miesięcy licząc od dnia jej zawarcia

3. Warunki dostawy: zgodnie z załączonym draftem umowy

4. Ważność oferty:
    Wymagany okres ważności oferty - min. 45 dni od dnia złożenia poprawnej oferty.

5. Wymagany okres gwarancji
  Wymagany okres gwarancji: zgodnie z załączonym draftem umowy

6. Kryteria wyboru jak poniżej:
    - cena,
    - kompleksowość złożonej oferty w zakresie przedmiotu umowy,
    - A - jako kryterium A przyjęto akceptację bez uwag innych niż określających kompleksowość zapisów draftu umowy.
    Brak akceptacji i wprowadzenia uwag nie skutkuje odrzuceniem oferty.

7. Pytania
  Pytania merytoryczne
  Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
  Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
  Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

  Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.
  W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:
  helpdesk@logintrade.net.

8. Składanie ofert
  Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
  Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej z cenami i technicznej (bez cen), zgodnie z dokumentem Załącznik dla
  dostawcy_attachment_for_supplier.
  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
  Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie
  przygotować Ofertę.

8.1. Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
      - potwierdzenie specyfikacji technicznych oferowanych towarów z wyłączeniem ceny.
        Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia,

8.2. Część handlowa zawiera:
      - cenę za przedmiot zapytania w treści wypełnionego formularza ofertowego załączonego do zapytania ofertowego,
      - wskazany termin dostawy,
      - akceptację załączonego do zapytania ofertowego draftu umowy ramowej,
      - wypełnione i podpisane załączniki nr 2, 4, 6 do niniejszego zapytania.

   Załączniki nr 2, 4 i 6 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

9. Dokumenty formalne
  Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
  - dokumentu rejestrowego,
  - zaświadczenia o nadaniu NIP,
  - zaświadczenia o nadaniu REGON,
  - pełnomocnictwa do złożenia oferty,
  - w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,
  - w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),
  - w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
  - zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
  - sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

10. Zabezpieczenia
  Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór
  kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej
  oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata
  poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
  W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp. z o.o., Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do
  żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich, według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania)
  zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej
  przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie
  wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z
  postępowania. 

11. Zastrzeżenia zamawiającego
  Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
  Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty.
  Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym Zamawiający zobowiązany
  jest zawiadomić wszystkich Oferentów.
  Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty.
  Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu
  cywilnego.
  Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
  możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych
  negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują
  żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
  Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego.
  Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
  Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być
  wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

12. Pozostałe uwagi Zamawiającego
     Standardy CSR dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/  
     W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
     - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
       sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
     - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem
       Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
     - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez
       rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
       (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
     - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L 

       Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby 

dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub
Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Lista mebli
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - Draft umowy z załącznikiem
Załącznik nr 4 – Oświadczenie
Załącznik nr 5 – Rażąco niska cena
Załącznik nr 6 – Oświadczenie dot. sankcji