1. Defektoskop wielokanałowy Phased Array minimum 16:64 Pulser Receiver, posiadający funkcję TFM.
Minimum 32 elementowy, posiadający minimum 2 kanały UT Pulser Receiver oraz minimum 2 grupy PA, UT lub TFM albo 2 PA + 1 UT, wraz z ekranem dotykowym,
a) Defektoskop powinien posiadać zainstalowane najnowsze oprogramowanie wraz z wieczystą lub darmową licencją,
b) Certyfikat kalibracji defektoskopu,
c) Walizka transportowa,
d) Bateria do defektoskopu + ładowarka na rynek polski,
e) Osłonka ochronna na ekran,
2. Oprogramowanie do obróbki danych i generowania raportów kompatybilne z danymi z defektoskopu do Phased Array oraz do mapowania korozji z wieczystą
  lub darmową licencją,

3. Program do projektowania układu badania Phased Array,

4. Skaner jednostronny do rur cienkościennych o średnicy od 0,84 inch do 4,5 inch o niskim profilu

Parametry:
a) skaner nisko profilowy o profilu niższym niż 15mm dla głowic i klinów typu SA15,
b) skaner wykonany z materiału niekorodującego,
c) kompatybilny z defektoskopem enkoder o rozdzielczości 32 kroki/mm,
d) możliwość podłączenia głowicy na nisko profilowym klinie typu SA15,
e) zestaw klinów typu SA15 wyprofilowanych na zakres średnic od 0,84 inch do 4,5 inch,
f) klin płaski typu SA15,
g) klin musi posiadać podłączenie do irygacji,
h) kompatybilność z oferowanym defektoskopem,
i) walizka transportowa,

5. Głowica Phased array niskoprofilowa do skanera jednostronnego
Parametry:
a) Częstotliwość 7,5MHz,
b) 16 elementowa,
c) typ głowicy kompatybilny z skanerem
d) w zestawie z kablem 2,5m,
e) kompatybilność głowicy oraz kabla z oferowanym defektoskopem,
f) karta charakterystyki oraz certyfikaty zgodności,
g) Certyfikat parametrów głowicy

6. Głowica Phased array standardowa
Parametry:
a) Częstotliwość: 7,5MHz - 10MHz,
b) ilość elementów 16,
c) typ fali – podłużna,
d) typ głowicy A10 (kompatybilny z klinem SA10),
e) w zestawie z kompatybilnym kablem 2,5m,
f) karta charakterystyki oraz certyfikaty zgodności,
g) Certyfikat parametrów głowicy,

7. Klin nr 1 kompatybilny z głowicą
Parametry:
a) kąt wejścia wiązki 55 stopni fala poprzeczna,
b) zakres kątowy od 30 do 70 stopni,
c) mocowanie głowicy – normal,
d) podłączenie do irygacji,
e) elementy zapobiegające ścieraniu się głowicy (węgliki),

8. Klin nr 1 kompatybilny z głowicą
Parametry:
a) kąt wejścia wiązki 0 stopni fala podłużna,
b) zakres kątowy od -30 do +30 stopni,
c) mocowanie głowicy – normal,
d) podłączenie do irygacji,
e) elementy zapobiegające ścieraniu się głowicy (węgliki),

9. Enkoder

Parametry:
a) Wodoodporny,
b) Nierdzewny,
c) system docisku enkodera (może być sprężynowe),
d) rozdzielczość enkodera nie mniej niż 9 kroków/mm,
e) demontowalne gumowe kółko enkodera,
f) zestaw mocowania do zamawianych klinów,
g) kabel podłączeniowy kompatybilny z defektoskopem 2,5m

2. Dostawca zapewni:
      

- dostawę do siedziby zamawiającego
- min. roczną gwarancję na dostarczone urządzenie
- prezentację oferowanego urządzenia w siedzibie zamawiającego.
         - 
     
3. Termin dostawy :
  Zgodnie z złożoną ofertą.

4. Kryteria oceny ofert :
  Cena
  Okres gwarancji

5. Inne wymagania 
   Sprzedawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta lub firma współpracująca
         
                        Wymagana zawartość oferty :
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
C) Oferta cenowa ważna co najmniej 60 dni
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
d) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
e) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
f) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 1
g) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.

6. Zastrzeżenia Zamawiającego:

a) Informujemy, iż uwagi należy zgłaszać w trybie zadawania pytań za pośrednictwem platformy LOGINTRADE
b) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
c) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;
e) jeśli strony nie dojdą do porozumienia co do wszystkich postanowień przyszłej umowy i umowa nie zostanie zawarta, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
f) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
g) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
h) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie, w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
i) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
j) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
k) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
l) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
m) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;
n) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy ORLEN S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów ORLEN Serwis S.A. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;
o) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie zakładów rafineryjnych w Gdańsku);
p) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

1. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 30.10.2024r. do godz. 11:00.
c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


2. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej LOGINTRADE do dnia 05.11.2024r. do godz. 12:00.

c) Oferta powinna być:
• sporządzona w języku polskim,
• podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,
• złożona tylko na Platformie Zakupowej


3. Ochrona danych osobowych:
a) Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych ORLEN Serwis S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ORLEN Serwis S.A. z siedzibą: ul. Chemików 7 09-411 Płock.
e) Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: daneosobowe.serwis@orlen.pl lub pisemnie na adres ORLEN Serwis S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Ochrona danych”.
f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
g) Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Serwis S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
• podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
• wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
• prawnie uzasadniony interes ORLEN Serwis S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ORLEN Serwis S.A. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ORLEN Serwis S.A.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy ORLEN Serwis S.A. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


4. Klauzule sankcyjne:
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
a) Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
b) Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz
c) Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),

Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).


5. Standardy obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN:
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka).Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców ze ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Załączniki :

załącznik nr. 1 - ZAPYTANIE OFERTOWE NR OS/038/24/GZ
załącznik nr. 2 - Wymagane dokumenty finansowe
załącznik nr. 3 - Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania


*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.