Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2024-10-15

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Jolanta Bogdanowicz LA

tel:

e-mail: jolanta.bogdanowicz@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z284/460288

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

 Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu.

I. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania wraz z numerami katalogowymi znajduje się poniżej :


1. Szafa rack 600/1000 48U, ER6802    -   1  sztuka

2. UPS Symmetra LX RACK SYA16K16RMI w konfiguracji 12kVA każdy, redundancja N+2 każdy, zamontowane w jednej szafie rack 48U  - 2 sztuki

3. Moduł mocy do UPS Symmetra LX SYPM4KI  - 2  sztuki

4. Pakiet bateryjny Symmetra LX SYARMXR3B3I  -  2 sztuki

5. UPS Karta styki bezpotencjałowe AP9613  -  2  sztuki 

6. Zewnętrzny bypas serwisowy SBP16KP  -  2  sztuki 

UWAGA :
W zakresie zamówienia będą również poniższe czynności, ich wartość powinna być dodana do ceny UPS oferowanej na platformie :

- Dostawa, montaż, podłączenie i uruchomienie na instalacji nowych UPS, gwarancja co najmniej 24 miesiące
- Szkolenie z obsługi dostarczonych UPS
- Demontaż, wywóz i utylizacja starego UPS

Wymagane jest, aby firma była uprawniona do utylizacji zgodnie z polskim prawem (utylizacja odpadów niebezpiecznych)
Baterie dostarczone razem z UPS powinny mieć żywotność co najmniej 8 lat i nie mogą być starsze niż 1 rok od daty produkcji.

Termin dostawy - prosimy o podanie w ofercie terminu otrzymania sprzętu i gotowości wejścia na instalację celem montażu.  Na tej podstawie Rafineria Gdańska ustali możliwy termin zatrzymania instalacji i wejścia na teren RG celem realizacji zakresu zamówienia .  
Uwaga :
Rafineria Gdańska zastrzega sobie prawo zmiany w/w terminów i ustalenie nowych. 


Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :

1. Zamawiający wymaga aby po zakupie miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.
2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski
3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych
4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.

II. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia oraz załącznika nr 2

III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .
W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :

Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową
b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,
c. Termin dostawy
d. Termin ważności oferty – minimum 60 days
e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent
f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu
g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta
h. Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jezeli dotyczy
- kodu CN.

UWAGA - Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne  dostępne pod adresem:Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A..

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone

Uwaga – Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.

Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty

V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

IX. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem :
- https://www.lotos.pl/repository/55544/

X. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;   e-mail:  helpdesk@logintrade.net.

XI. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.


Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Szafa rack 600/1000 48U, ER6802 1 szt. -
2. UPS Symmetra LX RACK SYA16K16RMI w konfiguracji 12kVA każdy, redundancja N+2 każdy, zamontowane w jednej szafie rack 48U 2 szt. -
3. Moduł mocy do UPS Symmetra LX SYPM4KI 2 szt. -
4. Pakiet bateryjny Symmetra LX SYARMXR3B3I 2 szt. -
5. UPS Karta styki bezpotencjałowe AP9613 2 szt. -
6. Zewnętrzny bypas serwisowy SBP16KP 2 szt. -

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160039007/2391 Zasilacze UPS Symmetra LX RACK, szafa rackowa oraz elementy dodatkowe - dostawa i montaż nowego , demontaż starego UPS, wywóz i utylizacja "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. pytanie techniczne 2024-10-16 06:39
2. dane do wizji lokalnej 2024-10-15 09:03


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...