Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/270/2024/JP pt. „Aktualizacja oraz opracowanie schematów procesowych P&ID w Zakładzie Ekspedycji Produktów LZC w Gdańsku” wraz z Załącznikami.

Do dnia 15 października 2024 r Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 13 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Po otrzymaniu oryginału podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności przekazane zostaną Oferentom schematy stanowiące Załącznik nr 2. Dokumentacja zostanie przekazana na platformie Logintrade przed wizją lokalną.

UWAGA II:

Oprócz schematów udostępnionych przez Zamawiającego, Zamawiający dysponuje dodatkową dokumentacją branży automatyki, która w razie potrzeby może zostać udostępniona do wglądu w archiwum dokumentacji technicznej.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 11.10.2024 r. do dnia 17.10.2024 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Karolem Muchowskim pod nr tel. kom. 500 744 481 e-mail: karol.muchowski@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 18.10.2024 r. do godz. 12:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 24.10.2024 r., do godz. 12:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/270/2024/JP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z pozdrowieniami,

Joanna Potulska

Organizatorka Postępowania Zakupowego