1. Aktualizacja minimalnego terminu związania z Ofertą- 180 dni
2. Nowy termin składania Ofert - do 25.10.2024 do godziny 10.00 CET

Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/138/2024/PB – Wymianę ramion nalewaków kolejowych w Zakładzie Produkcji Asfaltów.
Zamawiający informuje, iż poniższy Projekt został podzielony na 9 zadań.
Zamawiający informuje, że będzie zlecał wykonanie zadań od 1÷ 6 – jest to zakres gwarantowany, natomiast zadania 7÷ 9 są opcjonalne i Zamawiający podejmie decyzję, które z tych zadań zrealizuje w momencie wyboru Oferty.
Zamawiający informuje, iż będzie wybierał jednego Wykonawcę dla całego Projektu (w przypadku zakresu podstawowego i w zakresie opcjonalnym jeżeli zdecyduje się zlecać jakiekolwiek zadania dla tego zakresu opcjonalnego)
Zakres podstawowy:
Zadanie 1:
Utworzenie wielobranżowej dokumentacji wykonawczej na potrzeby modernizacji 4 kolejowych stanowisk nalewczych - dwa fronty nalewcze po dwa stanowiska do jednoczesnego pełnienia cystern kolejowych zlokalizowanych na torach bocznicy Rafinerii Gdańskiej tor 234 i 235.

Zadanie 2:
Zakres prac obejmuje wykonanie dokumentacji w wersji powykonawczej (red line) dla dwóch stanowisk nalewczych tor 234. 

Zadanie 3:
Zakres prac obejmuje wykonanie dokumentacji w wersji powykonawczej (red line) dla dwóch stanowisk nalewczych tor 235. 

Zadanie 4:
W zakresie Wykonawcy jest również dostarczenie dokumentacji finalnej dla czterech stanowisk nalewczych tor 234 i tor 235.
Zadanie 5:
Modernizacja dwóch stanowisk nalewczych tor 235 w postoju remontowym 2026

Zadanie 6:
Modernizacja dwóch stanowisk nalewczych tor 234 w postoju remontowym 2027

Zakres opcjonalny:
Zadanie 7
Zaprojektowanie i doprowadzenie alternatywnego (redundantnego) zasilania do stanowisk nalewczych
Zadanie 8
Zaprojektowanie i wykonanie systemu linek asekuracyjnych z urządzeniami samohamującymi zabezpieczającymi przed upadkiem z wysokości, linki rozciągnięte nad stanowiskami nalewczymi obejmujące również stare stanowisko nalewcze (front północny)
Zadanie 9
Wykonawca przedstawi propozycję pomiaru sprawdzającego stopień napełnienia cysterny – zamontowany w stożku ramienia
1. INFORMACJE PODSTAWOWE:
A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z udostępnioną dokumentacją techniczną.

Dokumentacja techniczna niezbędna do przygotowania oferty zostanie udostępniona do wglądu podczas obligatoryjnej wizji lokalnej.

Załącznik nr 10 i Załącznik n r 12, zostanie przesłany do zainteresowanych Oferentów, po niezwłocznym przesłaniu podpisanego (skanu w przypadku podpisania w formie pisemnej, oryginał należy dosłać w terminie 5 dni roboczych; podpisanego w formie elektronicznej) Załącznika nr 11.
Podpisane oświadczenie elektronicznie lub skan (w przypadku oświadczenia podpisanego pisemnie), należy przesłać na adres mailowy: 
Paulina.bialousow@rafineriagdanska.pl 
i/lub listownie na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o,
Paulina Białousów ,
ul. Elbląska 135,
80-718 Gdańsk.
Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany będzie wykonać zgodnie z niniejszym Zapytaniem Ofertowym, wszystkimi Załącznikami do Zapytania Ofertowego oraz Standardami Technicznymi. Standardy Techniczne Zamawiającego, udostępnione na stronie internetowej pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_techniczne stanowią Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
 Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
 Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
 Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
 Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).


Termin realizacji Robót:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Zadanie 1:
Utworzenie wielobranżowej dokumentacji wykonawczej na potrzeby modernizacji 4 kolejowych stanowisk nalewczych - dwa fronty nalewcze po dwa stanowiska do jednoczesnego pełnienia cystern kolejowych zlokalizowanych na torach bocznicy Rafinerii Gdańskiej tor 234 i 235 - do 6 (słownie: sześciu) miesięcy od podpisania Umowy)

Zadanie 2:
Zakres prac obejmuje wykonanie dokumentacji w wersji powykonawczej (red line) dla dwóch stanowisk nalewczych tor 234 - nie później niż do 31. 03.2026 r. 

Zadanie 3:
Zakres prac obejmuje wykonanie dokumentacji w wersji powykonawczej (red line) dla dwóch stanowisk nalewczych tor 235.”- nie później niż do 30.06.2027 r. 

Zadanie 4:
W zakresie Wykonawcy jest również dostarczenie dokumentacji finalnej dla czterech stanowisk nalewczych tor 234 i tor 235 - do 2 (słownie: dwóch) miesięcy od momentu przeprowadzenia badania odbiorczego przez TDT

Zadanie 5:
Modernizacja dwóch stanowisk nalewczych tor 235 w postoju remontowym 2026- 
nie później niż do 28.02.2026 r.

Zadanie 6:
Modernizacja dwóch stanowisk nalewczych tor 234 w postoju remontowym 2027
nie później niż do 28.02.2027 r. 

przy czym terminy dostaw łączne dla Zadania 5 i zadania 6: termin wszystkich wymaganych dostaw materiałów dla tych zadania – nie później niż do 31. 12.2025.
zakres opcjonalny:
Zadanie 7
Zaprojektowanie i doprowadzenie alternatywnego (redundantnego) zasilania do stanowisk nalewczych- - nie później niż do 31. 03.2026 r. 

Zadanie 8
Zaprojektowanie i wykonanie systemu linek asekuracyjnych z urządzeniami samohamującymi zabezpieczającymi przed upadkiem z wysokości, linki rozciągnięte nad stanowiskami nalewczymi obejmujące również stare stanowisko nalewcze (front północny) - nie później niż do 31. 03.2026 r. 

Zadanie 9
Wykonawca przedstawi propozycję pomiaru sprawdzającego stopień napełnienia cysterny – zamontowany w stożku ramienia - do 6 : słownie (sześciu miesięcy od podpisania Umowy)

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

B. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 26- 13.09 września 2024 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
1) p. Anetą Mierzwa pod nr tel. kom. 609 061 520 , adres email: aneta.mierzwa@rafineriagdanska.pl .



INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 13.09.2024 r. do godz. 10:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 25.10.2024 r., do godz.10:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/138/2024/PB” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.


Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Z wyrazami szacunku,

Paulina Białousów
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta