ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160040069, 160040141, 160039963 /2024

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części zamiennych do dmuchamy Roots 603-LT-YSLSX serial No 4087 oraz 4088:

1. Tuleja uszczelniająca Part no RSC8090, position 57.0 dmuchawy Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
2. Gear Locking Unit Position no 60.0 part no 59030 description gear locking unit to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 12 szt
3. Uszczelka wargowa Part no 56204, position 100.0 dmuchawy Rootsa 603-LT-YSLSX – 24 szt
4. Position no 102.0 part no 60054 description Vring to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
5. Position no 110.0 part no 56712 description O-ring – adaptor housing to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 5 szt
6. Position no 110.1 part no 56713 description O-ring – secondary containment to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
7. O-ring Part no 56714, position 110.2 dmuchawy Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
8. O-ring Part no 56717, position 110.3 dmuchawy Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
9. Position no 110.4 part no 56716 description O-ring – process to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
10. O-ring Part no 56718, position 110.5 dmuchawy Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
11. Position no 110.6 part no 56721 description O-ring – drive shaft sleeve to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
12. Position no 110.7 part no 60788 description O-ring – shroud to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
13. Position no 110.8 part no 56720 description O-ring – end cap to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
14. Position no 172.0 part no 56991 description bonded seal 1/2" BSPP to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 14 szt
15. Position no 172.1 part no 56993 description bonded seal 1" BSP to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
16. Position no 172.2 part no 56990 description bonded seal 1/4" BSPP to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 4 szt
17. Dmuchawa Rootsa model 603-LT-YSLSX – 1 szt
18. Magnetic drive Part no B1104-R102, position no 85 to blower model 603-LT-YSLSX – 2 szt
19. Timing gears position no 11.0 part no 51203 1 pair Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
20. Drive shaft - Magnet drive Item no 10.0 drawing RSTD-57-06-02 – 1 szt
21. Drive shaft - Secondary containment Item no 10.1 drawing RSTD-57-06-03 to Blower model 603-LT-YSLSX – 2 szt



Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy Rootsa oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Rootsa.
W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia części do dmuchawy.


W ofercie merytorycznej proszę o podanie terminów realizacji w odniesieniu do każdej pozycji. Zamawiający wymaga dostaw częściowych zgodnie z dostępnością części u oferenta.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 18.10.2024 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 11.10.2024.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Damian Wąsicki


TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/ 160040069, 160040141, 160039963/2024)

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9 invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items (spare parts for the blower Roots 603-LT-YSLSX serial No 4087 and 4088):


1. Sleave Lip seal Part no RSC8090, position 57.0 Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
2. Gear Locking Unit Position no 60.0 part no 59030 to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 12 szt
3. Lipseal Part no 56204, position 100.0 blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 24 szt
4. Position no 102.0 part no 60054 description Vring to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
5. Position no 110.0 part no 56712 description O-ring – adaptor housing to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 5 szt
6. Position no 110.1 part no 56713 description O-ring – secondary containment to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
7. O-ring Part no 56714, position 110.2 blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
8. O-ring Part no 56717, position 110.3 blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
9. Position no 110.4 part no 56716 description O-ring – process to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
10. O-ring Part no 56718, position 110.5 Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
11. Position no 110.6 part no 56721 description O-ring – drive shaft sleeve to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
12. Position no 110.7 part no 60788 description O-ring – shroud to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
13. Position no 110.8 part no 56720 description O-ring – end cap to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
14. Position no 172.0 part no 56991 description bonded seal 1/2" BSPP to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 14 szt
15. Position no 172.1 part no 56993 description bonded seal 1" BSP to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 8 szt
16. Position no 172.2 part no 56990 description bonded seal 1/4" BSPP to Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 4 szt
17. Blower Rootsa model 603-LT-YSLSX – 1 szt
18. Magnetic drive Part no B1104-R102, position no 85 to blower model 603-LT-YSLSX – 2 szt
19. Timing gears position no 11.0 part no 51203 1 pair Blower Rootsa 603-LT-YSLSX – 2 szt
20. Drive shaft - Magnet drive Item no 10.0 drawing RSTD-57-06-02 – 1 szt
21. Drive shaft - Secondary containment Item no 10.1 drawing RSTD-57-06-03 to Blower model 603-LT-YSLSX – 2 szt


Parameters:

The parts offered must be original from Rootsa and come from the official Rootsa distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.
In the substantive offer, please provide the deadlines for each item.
The ordering party requires partial deliveries in accordance with the availability of parts from the bidder.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 18.10.2024 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow . The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Damian Wąsicki