Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalejRafineria Gdańska Sp. z o.o.” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

1. INFORMACJE PODSTAWOWE:

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 o niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z udostępnioną dokumentacją techniczną.

Dokumentacja techniczna niezbędna do przygotowania oferty zostanie udostępniona do wglądu podczas obligatoryjnej wizji lokalnej.

Dokumentacja zostanie udostępniona na obligatoryjnej wizji lokalnej  po niezwłocznym przesłaniu podpisanego(skanu w przypadku podpisania w formie pisemnej, oryginał należy dosłać w terminie 5 dni roboczych; podpisanego w formie elektronicznej)Załącznika nr 11.

Podpisane oświadczenie elektronicznie lub skan (w przypadku oświadczenia podpisanego pisemnie), należy przesłać na adres mailowy:

Paulina.bialousow@rafineriagdanska.pl

i/lub listownie na adres:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od dnia zawarcia Zamówienia

Zakończenie: do 6 miesięcy od podpisania Zamówienia

B. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od 26 września -8 października 2024 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

1) p. Jarosław Czarnecki tel. 505 052 127 ;jaroslaw.czarnecki@rafineriagdanska.pl

 INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 08 października 2024 r. do godz. 10:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do dnia 16 października  2024 r., do godz. 10:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem„Oferta ZU/244/2024/PB” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (załącznik nr 4 ) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej.

Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 7

Z poważaniem,

Paulina Białousów

Załączniki:

- Nr 1 - Szczegółowy opis zakresu Robót,

- Nr 2 – Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego (link do pobrania dokumentów:https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_techniczne)

- Nr 3 - Formularz Ofertowy – Merytoryczny,

- Nr 4 – Formularz Ofertowy – Handlowy,

- Nr 5 – Projekt Zamówienia

- Nr 6 – Informator - rażąco niska cena,

- Nr 7 - Instrukcja dla Oferenta – dodawanie załączników na Platformie Zakupowej

- Nr 8 – Klauzule sankcyjne

- Nr 9 – Oświadczenie sankcje

- Nr 10 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji