Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/260/2024/DW – „Czyszczenie zbiornika 5100 S19 na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o."

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:
I ETAP: Udostępnienie załączników do Zapytania Ofertowego. Po złożeniu przez Oferentów stosownego oświadczenia o ochronie informacji (Załącznik nr 11) poprzez moduł pytań i odpowiedzi na platformie zakupowej LOGINTRADE Oferenci otrzymają pozostałe dokumenty i będą mieli możliwość wzięcia udziału w obligatoryjnej wizji lokalnej. Oświadczenie można złożyć do dnia 27.09.2024 roku do godz. 12.00.
II ETAP: Postępowanie właściwe, do którego dopuszczone będą tylko firmy, które złożyły oświadczenie o ochronie informacji i uczestniczyły w wizji lokalnej.
Wszelkie odpowiedzi na pytania związane z tym etapem i wyjaśnieniem zakresu - przekazywane będą tylko tym Oferentom którzy uczestniczą w II Etapie.
Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Wizja lokalna dostępna jest pod warunkiem złożenia przez Oferenta podpisanego oświadczenia o ochronie informacji, zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do Zapytania.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 01.10.2024r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p. Krzysztofem Daszutą, pod nr tel. (58) 308 81 80, kom. 505 001 068, adres email: krzysztof.daszuta@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 02.10.2024 r. do godz. 12:00.
Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 7.10.2024 r. do godz. 18:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/260/2024/DW” z podziałem na:
• ofertę merytoryczną,
• ofertę handlową.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego

Z poważaniem,

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta
Dominika Wasielewska