Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/232/2024/MP na „Wykonanie remontu instalacji gaśniczej parowej na instalacjach zakładu paliwowego PZP Rafinerii Gdańskiej” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 3 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem:https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o ochronie informacji:
Do dnia 25.09.2024 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie oferenta o ochronie informacji podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy dostarczyć osobiście w oryginale i przekazać podczas wizji lokalnej (nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Po otrzymaniu na platformie zakupowej oświadczenia oferenta o ochronie informacji Oferentom przekazane zostaną pozostałe dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki zostaną przekazane na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie oferenta o ochronie informacji lub drogą mailową na wskazany przez Oferenta adres mailowy.

2. Wizja lokalna:
Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia i zapoznaniu się z otrzymanymi dokumentami/załącznikami.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych. Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 19.09.2024 r. do dnia 30.09.2024 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
p. Sławomir Bączek tel. kom.: 505 001 268, adres e-mail: slawomir.baczek@rafineriagdanska.pl,
lub
p. Mateusz Kropidłowski tel. kom.: 515 695 307, adres e-mail: mateusz.kropidlowski@rafineriagdanska.pl

3. Warunek formalny:
Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie referencji potwierdzających doświadczenie Oferenta w budowie rurociągów. – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:
Termin zadawania pytań do dnia 02.10.2024 r. godz. 13.00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.
Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:
Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 09.10.2024 r. do godz. 16.00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.
Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 5 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem
Mateusz Pikus
Przewodniczący Komisji