ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160039160/2024

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pomp Typu ZPI Hardo 1202 (Hammelmann):

1. Sprężyna śrub. 04.00946.0425 Hammelmann - 50 SZT
2. Zawór 01.05860.0518 Hammelmann - 40 SZT
3. Pierścień uszcz 01.00742.0330 Hammelmann - 100 SZT
4. Śruba sześć. 02.00825.0886 Hammelmann - 30 SZT
5. Sprężyna śrub. 04.00946.0529 Hammelmann - 50 SZT
6. Uszcz. gniazd 00.03528.0093 Hammelmann - 14 SZT
7. Tuleja 01.00525.1461 Hammelmann - 14 SZT
8. Prowadnica zaw. 01.01109.0110 Hammelmann - 21 SZT
9. Nakrętka sześć. 02.00318.0013 Hammelmann - 10 SZT
10. Kołek gwint. 01.04756.0095 Hammelmann - 10 SZT
11. Połączenie 04.05993.1274 Hammelmann - 10 SZT
12. Obudowa 01.01750.1168 Hammelmann - 14 SZT
13. Tłok 00.02110.0418 Hammelmann - 14 SZT
14. Kołnierz 01.01055.2095 Hammelmann - 14 SZT
15. Uszczelka 01.00739.0061 Hammelmann -70 SZT
16. O-ring 04.00730.0460 Hammelmann - 70 SZT
17. Kołek row. stoż 02.00943.0307 Hammelmann - 14 SZT
18. Pakiet spręż. 00.00930.0012 Hammelmann - 35 SZT
19. Pierścień 01.03465.1483 Hammelmann - 35 SZT
20. Tylny pierścień 01.00705.0084 Hammelmann - 70 SZT
21. Uszczelka 04.00739.0111 Hammelmann - 35 SZT
22. Pierścień 01.03465.1505 Hammelmann - 35 SZT
23. Tuleja 01.00525.1356 Hammelmann - 14 SZT
24. Pierścień perf. 01.03493.0067 Hammelmann - 21 SZT
25. Tuleja 00.00525.0159 Hammelmann - 21 SZT
26. O-ring 04.00730.0218 Hammelmann - 70 SZT
27. Śruba sześć. 02.00825.0768 Hammelmann - 90 SZT
28. O-ring 04.00730.0517 Hammelmann - 35 SZT
29. O-ring 04.00730.0518 Hammelmann - 35 SZT
30. O-ring 04.00730.0056 Hammelmann - 90 SZT
31. Zacisk 01.01990.0014 Hammelmann - 21 SZT
32. Pierścień zab. 01.03501.0025 Hammelmann - 28 SZT
33. Zacisk węża 150mm Hammelmann 04.04482.0165 - 7 SZT
34. Zacisk węża 79,8-83,0mm Hammelmann 04.04482.0164 - 7 SZT
35. Osłony gumowe Hammelmann 01.01170.0028 - 7 SZT
36. Element filtrujący 50um Hammelmann 06.31000.2706 - 1 SZT
37. Filtr oleju Hammelmann 04.00995.0319 - 8 SZT
38. O-ring 04.00730.0566 Hammelmann - 20 SZT


Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy Hammelmann oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Hammelmann.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 27.09.2024, godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 20.09.2024

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7. Oferent/ Dostawca, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow. Oferent/ Dostawca oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent/ Dostawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.


Z poważaniem,
Damian Wąsicki




TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/ 160039160/2024

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:

1. Screw spring 04.00946.0425 Hammelmann - 50 SZT
2. Valve 01.05860.0518 Hammelmann - 40 SZT
3. Sealing ring 01.00742.0330 Hammelmann - 100 SZT
4. Screw hex. 02.00825.0886 Hammelmann -30 SZT
5. Screw spring 04.00946.0529 Hammelmann - 50 SZT
6. Sealing seat 00.03528.0093 Hammelmann - 14 SZT
7. Bushing 01.00525.1461 Hammelmann - 14 SZT
8. Valve guide 01.01109.0110 Hammelmann -21 SZT
9. Nut hex 02.00318.0013 Hammelmann - 10 SZT
10. Threaded pin 01.04756.0095 Hammelmann - 10 SZT
11. Connection 04.05993.1274 Hammelmann - 10 SZT
12. Housing 01.01750.1168 Hammelmann - 14 SZT
13. Piston 00.02110.0418 Hammelmann - 14 SZT
14. Flange 01.01055.2095 Hammelmann - 14 SZT
15. Seal 01.00739.0061 Hammelmann - 70 SZT
16. O-ring 04.00730.0460 Hammelmann - 70 SZT
17. Pin 02.00943.0307 Hammelmann - 14 SZT
18. Spring pack 00.00930.0012 Hammelmann - 35 SZT
19. Ring 01.03465.1483 Hammelmann - 35 SZT
20. Rear ring 01.00705.0084 Hammelmann - 70 SZT
21. Gasket 04.00739.0111 Hammelmann - 35 SZT
22. Ring 01.03465.1505 Hammelmann - 35 SZT
23. Bushing 01.00525.1356 Hammelmann -14 SZT
24. Ring 01.03493.0067 Hammelmann - 21 SZT
25. Bushing 00.00525.0159 Hammelmann - 21 SZT
26. O-ring 04.00730.0218 Hammelmann - 70 SZT
27. Screw hex 02.00825.0768 Hammelmann - 90 SZT
28. O-ring 04.00730.0517 Hammelmann - 35 SZT
29. O-ring 04.00730.0518 Hammelmann - 35 SZT
30. O-ring 04.00730.0056 Hammelmann - 90 SZT
31. Clamp 01.01990.0014 Hammelmann - 21 SZT
32. Ring 01.03501.0025 Hammelmann - 28 SZT
33. Hose clamp 150mm 04.04482.0165 Hammelmann - 7 SZT
34. Hose clamp 79.8-83.0mm 04.04482.0164 Hammelmann - 7 SZT
35. Rubber covers 01.01170.0028 Hammelmann - 7 SZT
36. Filter element 50um 06.31000.2706 Hammelmann - 1 SZT
37. Oil filter 04.00995.0319 Hammelmann - 8 SZT
38. O-ring 04.00730.0566 Hammelmann - 20 SZT

Parameters:


The parts offered must be original from Hammelmann and come from the official Hammelmann distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 27.09.2024 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
7. The Contractor declares that it has familiarized itself with the document "Code of Conduct for ORLEN Group Suppliers", published on the website: www.orlen.pl under the link: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow . The Contractor declares that it has a copy of the document and undertakes to apply and observe it in cooperation with the Ordering Party. The Contractor shall furthermore familiarize its subcontractors with the aforementioned document.

Best regards,
Damian Wąsicki