3.1 Oferta uwzględniająca wymagania opisane w niniejszym Zapytaniu ofertowym zawierająca:
- Koszt tłumaczenia 1 strony obliczeniowej zawierającej 1800 znaków ze spacjami - ............ PLN (tryb zwykły)
- Koszt tłumaczenia 1 strony obliczeniowej zawierającej 1800 znaków ze spacjami - ............ PLN (tryb pilny)

UWAGA:
Stawki jednostkowe netto za tłumaczenie specjalistyczne zaoferowane przez Wykonawcę będą:
a) stała w okresie obowiązywania umowy (do 31.12.2024),
b) obejmować wszystkie koszty realizacji prac objętych niniejszym Zapytaniem ofertowym,
c) zawierać wszystkie podatki, opłaty i cła z wyłączeniem podatku VAT, który zostanie doliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.2 W celu potwierdzenia, że tłumaczenie odpowiada wymaganiom określonym w Zapytaniu ofertowym Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć wraz ofertą PRÓBKĘ TŁUMACZENIA z języka angielskiego na język polski dwóch dokumentów załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego (UWAGA – Zamawiający nie zwraca kosztów tłumaczenia ww. próbki).



4. KRYTERIA OCENY OFERT:

4.1 Cena oferty (stawki za tłumaczenie 1 strony obliczeniowej zawierającej 1800 znaków ze spacjami);
4.2 Jakość przetłumaczonych dokumentów na podstawie próbnego tłumaczenia (przede wszystkim pod kątem zgodności z terminologią techniczną).



5. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:
 zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie wyboru kontrahenta w trybie postępowania otwartego;
 nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty;
 nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;
 zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji prac danego zakresu;
 zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
 zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;
 zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
 zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert;
 zastrzega sobie prawo, że po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
 Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego Zamawiającego przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z wykazanym podatkiem VAT,
 wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
 niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
 zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
 wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów,
 Oferent, oświadcza iż zapoznał się z dokumentem „Kodeks Postępowania dla Dostawców GK ORLEN”, opublikowanym na stronie internetowej: www.orlen.pl pod linkiem:
https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
Oferent oświadcza, że posiada jego kopię oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Oferent zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.



6. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

6.1 Na pytania złożone na Platformie zakupowej dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego odpowiedzi udzielać będzie przedstawiciel Działu Zakupów.
6.2 Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do dnia 13.09.2024 r. do godz. 09:00.
6.3 Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.



7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

7.1 Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
7.2 Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do dnia 16.09.2024 r. do godz. 13:00.
7.3 Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,

Magdalena Teplicka
Dział Zakupów
LOTOS Petrobaltic S.A.


Załącznik stanowiący integralną część niniejszego Zapytania ofertowego:

1. Ogólne warunki umów o świadczenie usług (OWU) - zamówienie na prace objęte Zapytaniem ofertowym zostanie sporządzone z uwzględnieniem postanowień wymienionego dokumentu, dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania