Gdańsk, dnia 06.09.2024r.

ZAPYTANIE O INFORMACJĘ OS/036/24/GS

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w zapytaniu o informację RFI na:

„Budowę ogólnodostępnej stacji tankowania wodorem wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Rzeszowie”

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów (np. branża elektryczna, drogowa, projektowa) takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załączniku nr 7 (Oferta cenowa Wykonawcy) przekreślając komórki pliku Excel odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać oferty.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

A. Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert wstępnych (technicznych i budżetowych) w etapie prekwalifikacji do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na Budowę ogólnodostępnej stacji tankowania wodorem wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Rzeszowie.

ORLEN Serwis S.A. informuje, że uczestniczy w postępowaniu przetargowym pn. „Budowa ogólnodostępnej stacji tankowania wodorem wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Rzeszowie” prowadzonym przez Polenergia H2Hub Nowa Sarzyna sp. z o.o. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego zapytania jest wybór potencjalnych Podwykonawców dla ORLEN Serwis S.A.

Wynikiem niniejszego Zapytania będzie stworzenie zamkniętej listy Oferentów, do których będą wysyłane zaproszenia do składania Ofert handlowych na zakres przewidziany niniejszym zapytaniem.

B. Przed Przedmiotem Projektu jest wykonanie w formule EPC (zaprojektuj i wybuduj) ogólnodostępnej stacji tankowania wodorem wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Rzeszowie.

Projekt będzie realizowany na terenie Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego w Rzeszowie, przy ulicy Lubelskiej 54, 35-233 Rzeszów. Działki, na których zlokalizowana będzie Instalacja, oznaczone numerami ewidencyjnymi 1965/106, 1965/107, 1965/108, 1965/110, 1965/111, 1965/112, 1965/113, 1965/115, 1965/214, 2005, 2006/1, 2006/2, 2007/1, 2007/2, 2008, 2010, 2013/1, 2013/2, 2013/3, 2014/1, 2014/2, 2015, 2016, 2019/1, 2019/2, 2020/1, 2020/2, 2021, 2022/1, 2022/2, 2026, 2777/1, 2777/2, 2778 obręb 2016 Rzeszów-Staromieście, stanowią własność MPK Rzeszów sp. z o.o., a Zamawiający posiada do nich tytuł prawny na podstawie zawartej umowy dzierżawy. Działki te nie są objęte miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Projekt objęty jest dofinansowaniem pozyskanym z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Programu Priorytetowego "Wsparcie infrastruktury do ładowania pojazdów elektrycznych i infrastruktury do tankowania wodoru”. Umowa o dofinansowanie została zawarta pomiędzy NFOŚiGW a spółką Polenergia Elektrociepłownia Nowa Sarzyna sp. z o.o. Następnie zawarty został z NFOŚiGW aneks obejmujący cesję praw i obowiązków spółki Polenergia Elektrociepłownia Nowa Sarzyna sp. z o.o., wynikających z tej umowy, na Zamawiającego.

W ramach realizacji Projektu należy:

a. Wykonać wielobranżowy Projekt Wykonawczy dla zakresu Projektu, Projekt Budowlany oraz wszelkie inne dokumenty niezbędne do wykonania, prowadzenia i kontrolowania dalszych prac w ramach Projektu,

b. Uzyskać w imieniu Zamawiającego wszelkie niezbędne Decyzje Administracyjne do rozpoczęcia i prowadzenia robót budowlanych, jak również do uzyskania pozwolenia na użytkowanie,

c. Dokonać zakupu wszystkich urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania Projektu,

d. Wykonać pełen zakres robót budowlanych,

e. Wykonać rozruch Instalacji, wraz z pierwszym uruchomieniem urządzeń, próbami odbiorowymi w celu osiągnięcia Parametrów Gwarantowanych,

f. Przeszkolić personel wskazany przez Zamawiającego w celu przygotowania go do obsługi Instalacji,

g. Wykonać komplet Dokumentacji Powykonawczej,

h. Udzielić gwarancji jakości w Okresie Gwarancji.

Szczegółowy zakres Projektu zostanie określony w Załączniku nr 1 Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), oraz w Załączniku nr 2 Programie Funkcjonalno-Użytkowym, które zostaną udostępnione po przesłaniu poprzez Platformę LOGINTRADE podpisanego elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenia o zobowiązaniu zachowania poufności NDA (Załącznik nr 6 do Zapytania). Oświadczenie podpisane odręcznie należy dostarczyć w dwóch kopiach do siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku.

Załączniki nr 3-5 również zostaną dostarczone po dostarczeniu podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności NDA.

Aktualny status Projektu

W ramach dokumentacji, Zamawiający posiada koncepcję programowo-przestrzenną oraz decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z niezbędną dokumentacją, w tym kartą informacyjną przedsięwzięcia oraz decyzję o ustaleniu warunków zabudowy. Dokumenty te zostaną udostępnione w Załączniku nr 1 Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ).

Z wybranym podczas finalnego postępowania Wykonawcą/Wykonawcami zostanie zawarta umowa (dla konkretnych zakresów) jednorazowa z określeniem wynagrodzenia ryczałtowego wraz z harmonogramami finansowo-rzeczowymi.

UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów (np. branża elektryczna, drogowa, projektowa) takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załączniku nr 7 (Oferta cenowa Wykonawcy) przekreślając komórki pliku Excel odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać oferty.

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY WSTĘPNEJ (TECHNICZNEJ I BUDŻETOWEJ) SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ LOGINTRAGE W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie zakupowym jest przedstawienie następujących dokumentów :

· Referencje – Dokumenty potwierdzające, że Oferent zrealizował w ostatnich 5 latach roboty zgodne lub podobne (co do charakteru Inwestycji oraz integracje systemów) z przedmiotem niniejszego Zapytania, np. referencje, protokoły odbioru itp.

· Oferty budżetowej – złożenie wypełnionego i podpisanego zgodnie z reprezentacją Załącznika nr 7 (w zależności od wybranych przez Oferenta branż/zakresów).

· Dokumenty finansowe– Sprawozdania finansowe za ostatnie 3 lata obrotowe i dostępne kwartały za rok bieżący (jeżeli są wymagane),lub deklaracje CIT-8, lub PIT-B lub inne dokumenty przedstawiające sytuację finansową kontrahenta – każdy z nich za ostanie 3 lata obrotowe.

· Polisy Odpowiedzialności Cywilnej (OC) w wysokości adekwatnej do planowanych prac.

· Oferty technicznej- w tym miejscu prosimy o przedstawienie zakresu oferty technicznej w formie koncepcji opisowej i rysunkowej z uwzględnieniem proponowanych rozwiązań technicznych i technologicznych oraz ze wskazaniem ewentualnego zakresu prac przygotowawczych do wykonania przez Zamawiającego. Wymagane przedstawienie oferty na dostawę technologii stacji tankowania wodorem oraz oferty na dostawę naczep wodorowych, a tym samym wskazania dostawcy technologii/komponentów stacji tankowania wodorem oraz dostawcy/producenta naczep wodorowych.

· Harmonogramu ramowego realizacji w tym miejscu prosimy o przedstawienie ramowego harmonogramu realizacji, zgodnego z określonymi w Zapytaniu terminami realizacji i założeniami dokumentacji technicznej, w miesiącach od momentu podpisania umowy.

· Listy Podwykonawców (jeżeli Oferent będzie z nich korzystał) uwzględniającej zakres prac i udziału procentowego jaki zostanie im powierzony wraz z minimum 3 referencjami i/lub listami referencyjnymi Podwykonawcy adekwatnymi do realizowanego zakresu.

UWAGA

· W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

· Brak jakichkolwiek dokumentów z pkt. II może skutkować odrzuceniem Oferty.

III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający informuje, że:

· Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym;

· nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

· nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

· zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;

· zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

· zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania o informację bez podania przyczyny, w każdym czasie;

· zastrzega sobie prawo do zamknięcia Zapytania o informację bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

· zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

· wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

· zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu o informację, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

· ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;

· wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty wstępnej i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i od innych celów .

IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ I ODPOWIEDZI

a) Na pytania dotyczące Zapytania o informację odpowiedzi udzielone zostaną wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 17.09.2024r. do godz. 12:00.

c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.

d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

V. OPIS SPOSOBU UCZESTNICZENIA W POSTĘPOWANIU I ZŁOŻENIA OFERTY

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o informację i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej LOGINTRADE do dnia 20.09.2024r. do godz. 12.00

c) Oferta powinna być:

· sporządzona w języku polskim,

· podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta,

· złożona tylko na Platformie Zakupowej

VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

a) Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.

b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.

c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych ORLEN Serwis S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ORLEN Serwis S.A. z siedzibą: ul. Chemików 7 09-411Płock.

e) Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail:daneosobowe.serwis@orlen.pl lub pisemnie na adres ORLEN Serwis S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem „Ochrona danych”.

f) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

g) Podstawą prawną przetwarzania przez ORLEN Serwis S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

· podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,

· wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

· prawnie uzasadniony interes ORLEN Serwis S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

h) Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie ORLEN Serwis S.A. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ORLEN Serwis S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

i) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

j) Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczeniaprzetwarzaniaorazprawowniesieniasprzeciwuwprzypadkukiedyORLEN Serwis S.A. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.

k) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. STANDARDY OBOWIĄZUJĄCE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ ORLEN

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami: ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz „Polityka ochrony praw człowieka w Grupie Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/polityka-ochrony-praw-czlowieka). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentami.

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN standardy dotyczące polityki antykorupcyjnej, zasad przyjmowania upominków, zgłaszania nieprawidłowości oraz zarządzania konfliktem interesów (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne). Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Specyfikacja Warunków Zamówienia

Nr 2 – Program funkcjonalno-użytkowy

Nr 3 –Instrukcja dla firm zewnętrznych

Nr 4 – Warunki BHP dla Wykonawcy

Nr 5 – Standardy Grupy Polenergia dla Dostawców

Nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności

Nr 7 – Oferta Cenowa Wykonawcy

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania o informację (RFI). Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.