Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z niniejszymi warunkami.

Przedmiot zapytania:

Telefon, smartphone ATEX" Explosion Proof ATEX Zone 2/22 iPhone 15, Increased Intrinsically Safe (Ex ec ic T4)
* zgodna z obecnym standardem platforma Apple iPhone,
* wersja telefonu zapewniająca wieloletnie wsparcie i kompatybilność z aplikacjami współpracującymi urządzaniami pomiarowymi (np. czujniki detekcji gazu z obsługą bezprzewodową),

* certyfikat ATEX umożliwiający użycie urządzenia w drugiej strefie zagrożenia wybuchem (IIC metan i wodór),
* "Self Sim-Card Installation" / możliwość samodzielnego przełożenia karty SIM do telefonu,

Szczegółowy opis produkty w „Załącznik nr 5 - ATEX_iphone_15_explosion_proof_Ex”

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe) , posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

Podstawą dla przygotowania oferty są standardy techniczne Grupy Lotos S.A. dostępne pod adresem:

Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Każda umowa zawarta na podstawie PWK w ramach tego zapytania nazywana będzie Zamówieniem.

Prawa autorskie

W przypadku, gdy w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia powstanie lub zostanie dostarczona dokumentacja techniczna/projektowa stanowiąca utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych lub udzielenie licencji do tejże dokumentacji.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie postanowienia jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Oczekiwany termin realizacji: do 30.12.2024

Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020.

Ważność oferty:

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia poprawnej oferty.

Wymagany okres gwarancji

Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące

Pytania

Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać
za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen),
zgodnie z dokumentem Załącznik dla dostawcy // attachment_for_supplier.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Część merytoryczna (techniczna) zawiera:

informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny, ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia,

oświadczenie, że zaproponowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte
w Standardach Technicznych Grupy LOTOS S.A. Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferta powinna potwierdzać wymagania zapytania ofertowego (m. inn. załączonych specyfikacji technicznych) lub wskazywać odstępstwa

Załączniki nr 1 , 2 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Część handlowa zawiera:

Cenę za przedmiot zapytania. Wskazany termin dostawy.

W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienie tych praw.

Dokumenty formalne

Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:

dokumentu rejestrowego,

zaświadczenia o nadaniu NIP,

zaświadczenia o nadaniu REGON,

pełnomocnictwa do złożenia oferty,

w przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji podatkowej,

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),

w przypadku podmiotów krajowych – zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

Zabezpieczenia

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione
w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany
w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).

W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp. z o.o., Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich, według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia,
w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie
i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, w dniu podpisania Zamówienia, jednakże nie później niż przed dokonaniem płatności zaliczki, kontrahent zobowiązany jest dostarczyć do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. gwarancję zwrotu zaliczki.

Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treść Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogami Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o., powinny być ponoszone przez kontrahenta.

Zastrzeżenia zamawiającego

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Oferentów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert.

Po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Zamówienia, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:

jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W przypadku montażu urządzeń Zamawiający dodatkowo wymaga:
1/ Realizacji potwierdzonej obustronnie podpisanym protokołem odbioru.
2/ Odbycia szkolenia BHP na platformie e-learningowej. Szkolenia dostępne są pod adresem: e-learning.lotos.pl.
3/ Zapoznania się Kontrahenta z warunki wejścia na teren Grupy LOTOS SA opisanymi w dokumentach na portalu https://kontrahenci.lotos.pl. Dostęp do portalu po złożeniu dokumentu Klauzula bezpieczeństwa RG

Ogólne Warunki Zakupu

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. zo.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Klauzule CSR dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Sankcje
Załącznik nr 2 - Oświadczenia RG
Załącznik nr 3 - Załącznik rażąco niska cena RG
Załącznik nr 4 -Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier
Załącznik nr 5 - ATEX_iphone_15_explosion_proof_Ex