Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/249/2024/DW – „Remont torów 234 i 235 na odcinku nalewaka kolejowego asfaltów na terenie bocznicy kolejowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o."

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP: Udostępnienie załączników do Zapytania Ofertowego. Po złożeniu przez Oferentów stosownego oświadczenia o poufności (Załącznik nr 10) poprzez moduł pytań i odpowiedzi na platformie zakupowej LOGINTRADE Oferenci otrzymają pozostałe dokumenty oraz będą mieli możliwość wzięcia udziału w obligatoryjnej wizji lokalnej. Oświadczenie można złożyć do dnia 3 września 2024 roku do godz. 12.00.

II ETAP: Postępowanie właściwe, do którego dopuszczone będą tylko firmy, które złożyły oświadczenie o poufności i uczestniczyły w wizji lokalnej. Wszelkie odpowiedzi na pytania związane z tym etapem i wyjaśnieniem zakresu - przekazywane będą tylko tym Oferentom którzy uczestniczą w II Etapie.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Wizja lokalna dostępna jest pod warunkiem złożenia przez Oferenta podpisanego oświadczenia o poufności, zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Zapytania.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 4.09.2024 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z: p. Rafałem Woleńskim, kom. 506 492 956,

adres email:rafal.wolenski@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 5.09.2024 r. do godz. 12:00.

Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 12.09.2024 r. do godz. 18:00.

Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/249/2024/DW” z podziałem na:

• ofertę merytoryczną,

• ofertę handlową.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 3) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego

Z wyrazami szacunku,

Dominika Wasielewska

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta