Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę zestawów naprawczych prod. Fisher/Emerson oraz przepustnic KEYSTONE(nie akceptujemy zamienników)

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa materiałów jak niżej

1) PRZEPUSTNICA DN200 PN10-25 KEYSTONE W908 - 1 szt.

2) PRZEPUSTNICA DN100 PN10-40 KEYSTONE 903 - 1 szt.

3) PRZEPUSTNICA DN100 PN25 KEYSTONE – 1szt

4) PRZEPUSTNICA 6"150RF Z SIŁ. KEYSTONE 900 – 1 szt

5) ZESTAW NAPR. PRZEP. 6", 150RF, PF5003717 – 4 kpl

6) ZESTAW NAPR. PRZEP. 4", 150RF, PF5003715 – 2 kpl

7) ZESTAW NAPR. PRZEPUSTN. DN100 PN25,W900 – 2 kpl

8) ZESTAW NAPR. PRZEPUSTN. DN150 PN25,W900 – 1 kpl

9) ZESTAW NAPR. PRZEPUSTN. DN250 PN25,W900 – 1 kpl

10) ZESTAW NAPR. PRZEPUSTN. DN200 PN25,W900 – 1 kpl

ZESTAWY NAPRAWCZE I PRZEPUSTNICE KEYSTONE

Do przepustnic przy dostawie wymagamy:

- Wykaz części zamiennych wraz z nr katalogowymi,

- Rysunki wymiarowe,

- Instrukcje Instalacji i Obsługi,

- Deklaracja zgodności PED 2014/68 CE,

- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,

- Certyfikat ATEX,

Do zestawów naprawczych wymagamy:

Podania szczegółowego spisu części z jakich składa się zaoferowany zestaw.

Poniżej lista urządzeń:

406AV_112/122/132

406AV_216/226/236

6"150RF FC

Hilok W.900 DN150

37000

12/622354_2

406AV_212/222/232

4"150RF FC

Hilok W.900 DN100

37000

406AV_211/221/231

2"150RF FC

F190

406AV_111/121/131

8"150RF FC

Hilok W.900 DN200

37000

406PCV_214/224/234

10"150RF FC

Hilok W.900 DN250

37000

12/622357_1

Zawór kulowy z siłownikiem 406AV_702

1"150RF FC

F190

Zawór z siłownikiem 406AV_105

8"150RF FC

Hilok W.900 DN200

Zawory z siłownikami 406AV315 i 406AV_321

4"150RF FC

Hilok W.903 DN100

Zawór z siłownikiem 406AV_251/241/102

8"150RF FC

Hilok W.900 DN200

37000

12/622355_3

406AV_151

8"150RF FO

Hilok W.908 DN200

Zawór kulowy z siłownikiem 406HV_441/451

2"150RF CF8M

F190 TYCO

Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załączników nr 1-3.

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- dołączenia wymagań technicznych na produkt,

- terminu ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- wymaganego okres gwarancji - 18/24 miesiące,

- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- potwierdzenia dostarczenia wymaganych dokumentów do dostawy

- kodu CN.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta

- Podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje

- Podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji

Część handlowa musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (czyli oferta techniczna + CENY w pliku np PDF)

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

7.Kryteria wyboru oferty:

• Cena. Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.

• Ocena techniczna oferty

• Akceptacja Ogólnych Warunków Zamówienia w całości

8.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z poważaniem

Andrzej Syroka