Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/198/2024/JJ na „Remont rurociągów na instalacji ROSE 920 tj. 1”-092-PY0264, 2”-092-N900, 2”- 092-PP124, 4”-092-P0312 terenie Rafinerii Gdańskiej” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 3 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:

Do dnia 09.08.2024 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej (nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Po otrzymaniu na platformie oświadczenia o zachowaniu poufności, do wglądu przekazana zostanie Oferentom dokumentacja archiwalna wraz z pozostałymi załącznikami. Dokumentacja wraz z załącznikami zostanie przekazana na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie o zachowaniu poufności lub drogą mailową na wskazany przezOferenta adres mailowy.

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentacją oraz dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności .

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 12.08.2024 r. do dnia 16.08.2024 r.

Termin wizji należy ustalić z:

p. Rafał Paluch pod nr tel. kom. +48 505 051 264

adres e-mail: rafal.paluch@rafineriagdanska.pl

lub

p. Paweł Skotarek pod nr tel. kom. +48 500 192 745

adres e-mail: pawel.skotarek@rafineriagdanska.pl

3. Pytania:

Termin zadawania pytań do 20.08.2024 r. godz. 10.00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy!

4. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 26.08.2024 r. do godz. 15.00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 5 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus