Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalejRafineria Gdańska Sp. z o.o.” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

Remont systemu GDS na instalacji 5100

Wariant 1 – Projekt na cały zakres zadania, montaż central, remont detektorów nr 1,2,3,4,7,8,9

Wariant 2 – Projekt na cały zakres zadania, montaż central, remont wszystkich czyli 1,2,3,4,5,6,7,8,9

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru wskazanego powyżej Wariantu. Wykonawca ma obowiązek przedstawić ceny dla obu Wariantów. Oferta częściowa podlega odrzuceniu.

1. INFORMACJE PODSTAWOWE:

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 o niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przedmiot Zapytania Ofertowego przyszły Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z udostępnioną dokumentacją techniczną.

Dokumentacja techniczna niezbędna do przygotowania oferty zostanie udostępniona do wglądu podczas obligatoryjnej wizji lokalnej.

Załącznik nr 10 zostanie przesłany do zainteresowanych Oferentów, po niezwłocznym przesłaniu podpisanego(skanu w przypadku podpisania w formie pisemnej, oryginał należy dosłać w terminie 5 dni roboczych; podpisanego w formie elektronicznej)Załącznika nr 11.

Podpisane oświadczenie elektronicznie lub skan (w przypadku oświadczenia podpisanego pisemnie), należy przesłać na adres mailowy:

Paulina.bialousow@rafineriagdanska.pl

i/lub listownie na adres:

Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od dnia zawarcia Zamówienia

Zakończenie: do 3 miesięcy od podpisania Zamówienia

B. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do 2.09 2024 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:

1) p. Damian Nowakowski tel. 509043268,Damian.nowakowski@rafineriagdanska.pl lub p. Piotr Skoneczny,Piotr.skoneczny@rafineriagdanska.pl; tel. 583087177

 INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 05 września 2024 r. do godz. 10:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do dnia 09 września  2024 r., do godz. 10:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem„Oferta ZU/244/2024/PB” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (załącznik nr 4 ) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej.

Instrukcja dla Oferenta znajduje się w Załączniku nr 7

Z poważaniem,

Paulina Białousów

Załączniki:

- Nr 1 - Szczegółowy opis zakresu Robót,

- Nr 2 – Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego (link do pobrania dokumentów:https://rafineriagdanska.pl/3613/logistyka/standardy_techniczne)

- Nr 3 - Formularz Ofertowy – Merytoryczny,

- Nr 4 – Formularz Ofertowy – Handlowy,

- Nr 5 – Projekt Zamówienia

- Nr 6 – Informator - rażąco niska cena,

- Nr 7 - Instrukcja dla Oferenta – dodawanie załączników na Platformie Zakupowej

- Nr 8 – Klauzule sankcyjne

- Nr 9 – Oświadczenie sankcje

- Nr 10 - Instrukcja – Wytyczne eksploatacji rusztowań

- Nr 11 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji