Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców/Dostawców do zapoznania się z zapytaniem ofertowym i do złożenia oferty.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa następujących pozycji zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. PRZEPUSTNICA BRAY 3” S30 do NAPĘDU S93-0934 – 9 szt.
Model No: Butterfly S30
TYPE: Wafer
Medium: Sea Water
Operating pressure: 8 barg
Flange and body rating: ASME B16.5 Class 150
Body Material ASTM A216 WCB
Body type Full Bore
Body size Units 3" inch
Body Facing FF
Packing Type Material Stem SS/PTFE
Leakage Class Bubble Tight Shutoff
Disk Material Alumin. Bronze ASTM B148-954
Seat Ring Material EPDM
Stem Material Monel K500
Stem size Units 14 mm
Retainer Material Stainless Steel
Gasket Material PTFE
Standard: API 609
Testing standard: API 598

Documentation:
• Certyfikaty materiałowe wg EN 10204 type 3.1
• CE and PED Compliance certificate to 2014/68/EU
• ATEX II 2G Compliance certificate to 2014/34/EU
• Cross-sectional drawing


2. PRZEPUSTNICA BRAY 6” S30 do NAPĘDU S93-1603 – 13 szt.
Manufacturer: Bray
Model No: Butterfly S30
TYPE: Wafer
Medium: Sea Water
Operating pressure: 8 barg
Flange and body rating: ASME B16.5 Class 150
Body Material ASTM A216 WCB
Body type Full Bore
Body size Units 6" inch
Body Facing FF
Packing Type Material Stem SS/PTFE
Leakage Class Bubble Tight Shutoff
Disk Material Alumin. Bronze ASTM B148-954
Seat Ring Material EPDM
Stem Material Monel K500
Stem size Units 19 mm
Retainer Material Stainless Steel
Gasket Material PTFE
Standard: API 609
Testing standard: API 598

Documentation:
• Certyfikaty materiałowe wg EN 10204 type 3.1
• CE and PED Compliance certificate to 2014/68/EU
• ATEX II 2G Compliance certificate to 2014/34/EU
• Cross-sectional drawing

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Termin rozpoczęcia składania oferty: 19.08.2024, godz. 10:00
Termin złożenia oferty: 26.08.2024, godz. 10.00.
Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 16.08.2024 do godz. 11:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
3. Określenie terminu realizacji Zamówienia;
4. Warunki gwarancji na Produkty – na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia całego Zamówienia;
5. Określenie kraju pochodzenia oferowanego Produktu – oferty producentów chińskich i rosyjskich nie będą brane pod uwagę;
6. Wymagana dokumentacja/certyfikaty – podane przy pozycjach;
7. Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni);


ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia”, stanowiące załącznik do niniejszego zaproszenia.
Wszelkie uwagi do treści wspomnianego dokumentu można zgłaszać na etapie składania ofert.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Dear Sirs,

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of the inquiry for quotation is the supply of the following items according to the following specifications:
1. BRAY 3" S30 TRANSMITTER for DRIVE S93-0934 – 9 pcs
Model No: Butterfly S30
TYPE: Wafer
Medium: Sea Water
Operating pressure: 8 barg
Flange and body rating: ASME B16.5 Class 150
Body Material ASTM A216 WCB
Body type Full Bore
Body size Units 3" inch
Body Facing FF
Packing Type Material Stem SS/PTFE
Leakage Class Bubble Tight Shutoff
Disk Material Alumin. Bronze ASTM B148-954
Seat Ring Material EPDM
Stem Material Monel K500
Stem size Units 14 mm
Retainer Material Stainless Steel
Gasket Material PTFE
Standard: API 609
Testing standard: API 598

Documentation:
• Certyfikaty materiałowe wg EN 10204 type 3.1
• CE and PED Compliance certificate to 2014/68/EU
• ATEX II 2G Compliance certificate to 2014/34/EU
• Cross-sectional drawing


2. BRAY 6" S30 TRANSMITTER for DRIVE S93-1603 – 13 pcs
Manufacturer: Bray
Model No: Butterfly S30
TYPE: Wafer
Medium: Sea Water
Operating pressure: 8 barg
Flange and body rating: ASME B16.5 Class 150
Body Material ASTM A216 WCB
Body type Full Bore
Body size Units 6" inch
Body Facing FF
Packing Type Material Stem SS/PTFE
Leakage Class Bubble Tight Shutoff
Disk Material Alumin. Bronze ASTM B148-954
Seat Ring Material EPDM
Stem Material Monel K500
Stem size Units 19 mm
Retainer Material Stainless Steel
Gasket Material PTFE
Standard: API 609
Testing standard: API 598

Documentation:
• Certyfikaty materiałowe wg EN 10204 type 3.1
• CE and PED Compliance certificate to 2014/68/EU
• ATEX II 2G Compliance certificate to 2014/34/EU
• Cross-sectional drawing

Supplier will be selected according to the internal procedures of the Employer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
a) Price
b) Delivery time
c) Technical opinion
Start for submission of tender: August19th, 2024, 10:00 AM
Deadline for submission of tender: August 26th, 2024, 10:00 AM
Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till August 16th, 2024, 11.00 AM. Questions asked after the deadline will not be answered.


Formal criteria of the quotation:
1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020;
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt;
3. Determination of contract completion date;
4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of delivery of the entire Order;
5. Indication of the country of origin of the offered Product - offers from Chinese and Russian manufacturers will not be taken into consideration;
6. Documents/certificates – listed next to items;
7. Offer validity (minimum 30 days required).


CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation.
4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify all Suppliers.
8. The Employer informs that in case of delays in Order execution shall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay.
9. The order shall be subject to the currently binding LOTOS Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" which constitute an appendix to this invitation.
Any comments to the content of this document can be made at the stage of submitting offers.