Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłam Zapytanie Ofertowe Nr ZU/186/2024/MP na „Wymiana agregatu pompowego” wraz z Załącznikami.

Zał. nr 4 - Standardy Techniczne Zamawiającego są dostępne są pod adresem: https://rafineriagdanska.pl/repository/51364/

1. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności:

Do dnia 31.07.2024 r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności podpisane zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej (nie dotyczy oświadczeń podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Po otrzymaniu na platformie oświadczenia o zachowaniu poufności, do wglądu przekazana zostanie Oferentom dokumentacja archiwalna wraz z pozostałymi kompletnymi załącznikami. Dokumentacja wraz z załącznikami zostanie przekazana na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) w odpowiedzi na przesłane oświadczenie o zachowaniu poufności lub drogą mailową na wskazany przezOferenta adres mailowy.

2. Wizja lokalna:

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po wcześniejszym zapoznaniu się z dokumentacją oraz dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności .

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych. Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 01.08.2024 r. do dnia 09.08.2024 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Piotr Lisowski, kom: 797 216 718, email: piotr.lisowski@rafineriagdanska.pl.

3. Warunek formalny:

Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie referencji potwierdzających doświadczenie Oferenta w branży petrochemicznej i chemicznej. – brak spełnienia warunku formalnego skutkuje odrzuceniem oferty!

4. Pytania:

Termin zadawania pytań do 13.08.2024 r. godz. 15.00. Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie zamówienia mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do zamówienia !

5. Składanie ofert:

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 23.08.2024 r. do godz. 15.00. Przesłanie danych w innej formie może skutkować odrzuceniem Oferty.

Jednocześnie zwracamy uwagę, aby składając Ofertę przestrzegać podziału na: Ofertę merytoryczną i Ofertę Handlową. W części Handlowej należy zamieścić tylko jeden dokument, tj. Załącznik Nr 6 Formularz Ofertowy – Handlowy. Umieszczenie dokumentów Oferty w innym układzie może spowodować odrzucenie Oferty.

Z poważaniem

Mateusz Pikus

Organizator Zapytania Ofertowego