ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/203/2024/PP

Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Wykonywanie prac związanych z utrzymaniem infrastruktury kolejowej oraz przeprowadzanie kontroli stanu technicznego torów i rozjazdów na terenie bocznicy zakładowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku - umowa ramowa na okres 01.01.2025 – 31.12.2027

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

W przypadku wykonywania robót dodatkowych oraz awaryjnych, wykraczających poza zakres prac opisany w Załączniku nr 1, będą one rozliczane w oparciu o czynniki do kosztorysowania.
Prace wykonywane maja być zgodnie z Instrukcją LOTOS-D stanowiącą Załącznik nr 1a do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz Regulaminem pracy bocznicy kolejowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku (dostępnym do wglądu w siedzibie Zamawiającego).

Załącznik nr 1a (Instrukcja LOTOS-D) oraz Załącznik nr 11 (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań), zostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego Załącznika nr 12.
Oryginał oświadczenia (Załącznik nr 12):
• podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,
• podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
Przemysław Pytel

Termin realizacji Prac:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: 01.01.2025 r.
Zakończenie: 31.12.2027 r.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 07.08.2024 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
• p. Mariuszem Zalewskim, pod nr tel. kom. 505 067 242, adres e-mail: mariusz.zalewski@rafineriagdanska.pl;
• p. Jan Klecha, pod nr tel. 509 841 161, adres e-mail: jan.klecha@rafineriagdanska.pl;
• p. Rafał Woleński, pod. nr tel. 506492956m adres e-mail: rafal.wolenski@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 09.08.2024 r. do godz. 11:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 19.08.2024 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/203/2024/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.