Aktualizacja nr 1:
1. Dołączenie wzoru Umowy
2. Wydłużenie terminu na zadawanie pytań do 03.07.2024 roku godzina 11:00

ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/164/2024/PP

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:
Serwis i utrzymanie systemu sterowania ruchem kolejowym SRK na terenie bocznicy kolejowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o. o. w Gdańsku – Umowa Ramowa

INFORMACJE PODSTAWOWE:

Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Złącznik nr 1a - Harmonogram poglądowy - prace wykonywane maja być zgodnie z Instrukcją LOTOS-A stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz Regulaminem pracy bocznicy kolejowej Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku (dostępnym do wglądu w siedzibie Zamawiającego).
Dokładne ustalenie terminu prac zostanie opracowane pomiędzy Zamawiającym a wybranym w trakcie PWK Wykonawcą.
Harmonogram na każdy rok trwania Umowy, będzie wymagał każdorazowej akceptacji Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji harmonogramu (terminu wykonania prac).

UWAGA!
Wzór Umowy zostanie opublikowany w terminie do 5 dni od dnia publikacji Zapytania Ofertowego.

Załącznik nr 2 (Instrukcja LOTOS-A) oraz Załącznik nr 11 (Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań), zostaną przesłane do zainteresowanych Oferentów, po przesłaniu podpisanego Załącznika nr 12.
Oryginały oświadczeń:
• podpisane elektronicznie, należy przesłać na adres e-mail: przemyslaw.pytel@rafineriagdanska.pl,
• podpisane pisemnie, należy przesłać skan na adres e-mail podany powyżej, a oryginały na adres:
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
Przemysław Pytel

Termin realizacji Robót:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: 01.10.2024 r.
Zakończenie: 31.12.2026 r.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 28.06.2024 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Mariusz Zalewski, pod nr tel. kom. 505067242, adres email: mariusz.zalewski@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 03.07.2024 r. do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 08.07.2024 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/164/2024/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta