Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

• Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel.: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

• Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/
Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.


• Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.



• W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).
Prosimy pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika. 


Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.


Z poważaniem,
Agata Kasperkiewicz

___________________________________________________________________________

Dear Sirs,
we would like ask you for offer for SPARE PARTS FOR SAFETY VALVES (PROD. AST) according to specification.

Please attach offer as 2 files: commercial (with prices) and technical (complete technical description of offered valves without prices).
Please confirm that your offer meets all requirements of our enquiry and attach data sheet.
If you propose any deviations in performance of offered valves in relation to the requirements - please make clear indication in the contents of your offer.

Failure to meet the above requirements may be a basis for rejecting the offer.
Max. delivery term : as soon as possible 
Required offer’s validity : 30 days
Required warranty : 18 / 24 months

The basis for the offer preparation is the technical specification of the material included in the content of the request for quotation and the Technical Standards available at:https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne

· Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to cancel the contractor selection process, close the process without selecting a contractor, and may negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed / the order is issued. The selection of the bidder (s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case, Bidders shall not be entitled to any financial claims against the Employer.

· All substantive questions regarding the technical specifications should be asked via the Logintrade purchasing platform. Contact with members of the Commission outside the specified path may result in excluding the supplier from this contractor selection procedure.

If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel.+48 71 787 35 34; e-mail:helpdesk@logintrade.net.

· The Ordering Party will reject offers containing an excessively low price, in accordance with the information attached to the Request for Quotation.

· The following General Order ConditionsRafineria Gdańska Sp. z o.o. applicable to orders at link below:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/

All comments to the GTC Rafineria Gdańska Sp. z o.o. should be reported when asking questions.After this date, any comments will not be considered.

· Please be advised that payments will be made by bank transfer using the split payment mechanism within 30 days from the date receipt by the Ordering Party of the invoice, subject to other provisions of the Agreement, to the provided bank account number of the Supplier.

VAT will be there paid only in the Polish currency to a bank account maintained in accordance with Polish banking law. The issuer of the invoice undertakes to provide such bank account number on each invoice.

The supplier declares that the provided bank account number:

• is included in the list referred to in Art. 96b of the VAT Act,

• is up-to-date, and in the event of a change in the bank account number to which the payment is to be made, the Supplier immediately (but not later than within 1 day from the date of such change) shall inform the Ordering Party about this fact in writing, otherwise null and void.

· In accordance with the sanctions legislation issued in response to the aggression against Ukraine , in particular:

- Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014, concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (Official Journal of the EU. L No 229, p. 1, as amended),

- Council Regulation (EC) No 765/2006 of 18 May 2006, concerning restrictive measures against President Lukashenko and certain officials of Belarus (Official Journal of the EU. L No 134, p. 1, as amended), and

- Council Regulation (EU) 2022/263 of 23 February 2022 concerning restrictive measures in response to the recognition of the non-government controlled areas of the Donetsk and Luhansk oblasts of Ukraine and the ordering of Russian armed forces into those areas (Official Journal of the EU. L.2022.42l, p. 77, as amended),

- Council Regulation (EU) No 692/2014 of 23 June 2014, concerning restrictions on the import into the Union of goods originating in Crimea or Sevastopol, in response to the illegal annexation of Crimea and Sevastopol (Oficcial Journal of the EU. L. No 183, p. 9, as amended,

The offeror, by entering the procurement process and submitting an offer in response to this request for proposal, guarantees that the goods (including goods supplied as part of the services provided) which would be purchased by Rafineria Gdańska Sp. z o.o. as a result of execution of the submitted offer, will not be sourced from or imported from Russia or Belarus or Lugansk or Donetsk regions (territories of Ukraine).

Under pain of being declared null and void, please enclose the signed statement from the attachment.

Best regards,

Agata Kasperkiewicz