Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2024-06-05

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Andrzej Syroka LA

tel:

e-mail: andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z179/460353

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworu prod. ARMAK (nie akceptujemy zamienników).

Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa części jak niżej.

1. GRZYB PCGRZ240M020O001 ARMAK - 4 SZT

2. GRZYB PCGRZ240M025O001 ARMAK - 2 SZT

3. GRZYB PCGRZ630M020O001 ARMAK - 4 SZT

4. GRZYB PCGRZ630M025O001 ARMAK - 2 SZT

5. GRZYB PCGRZ630M032O001 ARMAK - 2 SZT

6. GRZYB PCGRZ630M040O001 ARMAK - 2 SZT

7. GRZYB PCGRZ630M050O001 ARMAK - 2 SZT

8. GRZYB PCGRZ630M080O001 ARMAK - 2 SZT

9. GRZYB PCGRZ630M125O001 ARMAK - 2 SZT

10. GRZYB PCGRZ630M150O001 ARMAK - 2 SZT

11. TRZPIEŃ PCTRZ240P015O001 ARMAK - 4 SZT

12. TRZPIEŃ PCTRZ630P020O001 ARMAK - 4 SZT

13. TRZPIEŃ PCTRZ630P025O002 ARMAK - 2 SZT

14. TRZPIEŃ PCTRZ630P032O001 ARMAK - 1 SZT

15. TRZPIEŃ PCTRZ630P040O001 ARMAK - 2 SZT

16. TRZPIEŃ PCTRZ630P050O001 ARMAK - 1 SZT

17. TRZPIEŃ PCTRZ630P080O001 ARMAK - 1 SZT

18. TRZPIEŃ PCTRZ630P125O001 ARMAK - 1 SZT

19. TRZPIEŃ PCTRZ630P150O001 ARMAK - 1 SZT

20. TRZPIEŃ PCTRZ690P020O001 ARMAK - 2 SZT

21. SPRĘŻYNA SCZ600409 ARMAK - 1 SZT

22. SPRĘŻYNA SCZ600410 ARMAK - 2 SZT

23. SPRĘŻYNA SCZ600411 ARMAK - 2 SZT

24. SPRĘŻYNA SCZ600412 ARMAK - 1 SZT

25. SPRĘŻYNA SCZ600413 ARMAK - 1 SZT

26. SPRĘŻYNA SCZ600417 ARMAK - 1 SZT

27. SPRĘŻYNA SCZ600418 ARMAK - 1 SZT

28. SPRĘŻYNA SCZ600420 ARMAK - 1 SZT

29. SPRĘŻYNA SCZ600422 ARMAK - 2 SZT

30. SPRĘŻYNA SCZ600423 ARMAK - 1 SZT

31. SPRĘŻYNA SCZ600424 ARMAK - 1 SZT

32. SPRĘŻYNA SCZ600425 ARMAK - 1 SZT

33. SPRĘŻYNA SCZ600426 ARMAK - 1 SZT

34. SPRĘŻYNA SCZ600427 ARMAK - 1 SZT

35. SPRĘŻYNA SCZ600428 ARMAK - 1 SZT

36. SPRĘŻYNA SCZ600430 ARMAK - 1 SZT

37. SPRĘŻYNA SCZ600436 ARMAK - 1 SZT

38. SPRĘŻYNA SCZ600438 ARMAK - 1 SZT

39. SPRĘŻYNA SCZ600439 ARMAK - 1 SZT

40. SPRĘŻYNA SCZ600441 ARMAK - 1 SZT

41. SPRĘŻYNA SCZ600442 ARMAK - 1 SZT

42. SPRĘŻYNA SCZ600445 ARMAK - 1 SZT

43. SPRĘŻYNA SCZ600455 ARMAK - 1 SZT

44. SPRĘŻYNA SCZ600457 ARMAK - 1 SZT

45. SPRĘŻYNA SCZ600472 ARMAK - 1 SZT

46. SPRĘŻYNA SCZ600476 ARMAK - 1 SZT

47. SPRĘŻYNA SCZ600478 ARMAK - 1 SZT

48. SPRĘŻYNA SCZ600489 ARMAK - 1 SZT

49. SPRĘŻYNA SCZ600521 ARMAK - 1 SZT

50. SPRĘŻYNA SCZ600537 ARMAK - 1 SZT

51. SPRĘŻYNA SCZ600551 ARMAK - 1 SZT

52. SPRĘŻYNA SCZ600601 ARMAK - 1 SZT

53. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600910 ARMAK - 15 SZT

54. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600911 ARMAK - 4 SZT

55. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600912 ARMAK - 3 SZT

56. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600913 ARMAK - 3 SZT

57. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600914 ARMAK - 2 SZT

58. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600937 ARMAK - 2 SZT

59. SZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600939 ARMAK - 2 SZT

60. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600940 ARMAK - 2 SZT

61. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600941 ARMAK - 8 SZT

62. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600942 ARMAK - 10 SZT

63. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600943 ARMAK - 4 SZT

64. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600944 ARMAK - 2 SZT

65. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600946 ARMAK - 2 SZT

66. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600948 ARMAK - 2 SZT

67. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SCZ600069 ARMAK - 4 SZT

68. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SCZ600070 ARMAK - 4 SZT

69. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SCZ600068 ARMAK - 4 SZT

70. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SMA600170 ARMAK - 4 SZT

71. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SMA600171 ARMAK - 4 SZT

2. Terminy dostawy : możliwie najkrótszy


3. Warunki dostawy:DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,

4. Ważność oferty

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

6. Forma i treść oferty:

6.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net

6.3. Składanie ofert

Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę ZakupowąLogintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 3).

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oraz

Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF) musi zawierać:

- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,

- termin ważności oferty minimum 30 dni,

- maksymalny termin dostawy – (możliwie najszybszy),

- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,

- kodu CN.

- potwierdzenie zgodności, że są to części oryginalne zgodne z podaną numeracją producenta.


b. Część handlowa musi zawierać:

- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).

- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,

- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,

- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.

Brak złożenia oświadczeń skutkuje brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy.

Dokumenty formalne

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

7.Kryteria wyboru oferty:

• Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty np. dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.)

• Ocena techniczna oferty

8.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.


10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Z poważaniem

Andrzej Syroka

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. GRZYB PCGRZ240M020O001 ARMAK 4 szt. -
2. GRZYB PCGRZ240M025O001 ARMAK 2 szt. -
3. GRZYB PCGRZ630M020O001 ARMAK 4 szt. -
4. GRZYB PCGRZ630M025O001 ARMAK 2 szt. -
5. GRZYB PCGRZ630M032O001 ARMAK 2 szt. -
6. GRZYB PCGRZ630M040O001 ARMAK 2 szt. -
7. GRZYB PCGRZ630M050O001 ARMAK 2 szt. -
8. GRZYB PCGRZ630M080O001 ARMAK 2 szt. -
9. GRZYB PCGRZ630M125O001 ARMAK 2 szt. -
10. GRZYB PCGRZ630M150O001 ARMAK 2 szt. -
11. TRZPIEŃ PCTRZ240P015O001 ARMAK 4 szt. -
12. TRZPIEŃ PCTRZ630P020O001 ARMAK 4 szt. -
13. TRZPIEŃ PCTRZ630P025O002 ARMAK 2 szt. -
14. TRZPIEŃ PCTRZ630P032O001 ARMAK 1 szt. -
15. TRZPIEŃ PCTRZ630P040O001 ARMAK 2 szt. -
16. TRZPIEŃ PCTRZ630P050O001 ARMAK 1 szt. -
17. TRZPIEŃ PCTRZ630P080O001 ARMAK 1 szt. -
18. TRZPIEŃ PCTRZ630P125O001 ARMAK 1 szt. -
19. TRZPIEŃ PCTRZ630P150O001 ARMAK 1 szt. -
20. TRZPIEŃ PCTRZ690P020O001 ARMAK 2 szt. -
21. SPRĘŻYNA SCZ600409 ARMAK 1 szt. -
22. SPRĘŻYNA SCZ600410 ARMAK 2 szt. -
23. SPRĘŻYNA SCZ600411 ARMAK 2 szt. -
24. SPRĘŻYNA SCZ600412 ARMAK 1 szt. -
25. SPRĘŻYNA SCZ600413 ARMAK 1 szt. -
26. SPRĘŻYNA SCZ600417 ARMAK 1 szt. -
27. SPRĘŻYNA SCZ600418 ARMAK 1 szt. -
28. SPRĘŻYNA SCZ600420 ARMAK 1 szt. -
29. SPRĘŻYNA SCZ600422 ARMAK 2 szt. -
30. SPRĘŻYNA SCZ600423 ARMAK 1 szt. -
31. SPRĘŻYNA SCZ600424 ARMAK 1 szt. -
32. SPRĘŻYNA SCZ600425 ARMAK 1 szt. -
33. SPRĘŻYNA SCZ600426 ARMAK 1 szt. -
34. SPRĘŻYNA SCZ600427 ARMAK 1 szt. -
35. SPRĘŻYNA SCZ600428 ARMAK 1 szt. -
36. SPRĘŻYNA SCZ600430 ARMAK 1 szt. -
37. SPRĘŻYNA SCZ600436 ARMAK 1 szt. -
38. SPRĘŻYNA SCZ600438 ARMAK 1 szt. -
39. SPRĘŻYNA SCZ600439 ARMAK 1 szt. -
40. SPRĘŻYNA SCZ600441 ARMAK 1 szt. -
41. SPRĘŻYNA SCZ600442 ARMAK 1 szt. -
42. SPRĘŻYNA SCZ600445 ARMAK 1 szt. -
43. SPRĘŻYNA SCZ600455 ARMAK 1 szt. -
44. SPRĘŻYNA SCZ600457 ARMAK 1 szt. -
45. SPRĘŻYNA SCZ600472 ARMAK 1 szt. -
46. SPRĘŻYNA SCZ600476 ARMAK 1 szt. -
47. SPRĘŻYNA SCZ600478 ARMAK 1 szt. -
48. SPRĘŻYNA SCZ600489 ARMAK 1 szt. -
49. SPRĘŻYNA SCZ600521 ARMAK 1 szt. -
50. SPRĘŻYNA SCZ600537 ARMAK 1 szt. -
51. SPRĘŻYNA SCZ600551 ARMAK 1 szt. -
52. SPRĘŻYNA SCZ600601 ARMAK 1 szt. -
53. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600910 ARMAK 15 szt. -
54. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600911 ARMAK 4 szt. -
55. SZCZELNIENIA BLACHA SCZ600912 ARMAK 3 szt. -
56. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600913 ARMAK 3 szt. -
57. USZCZELNIENIA BLACHA SCZ600914 ARMAK 2 szt. -
58. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600937 ARMAK 2 szt. -
59. SZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600939 ARMAK 2 szt. -
60. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600940 ARMAK 2 szt. -
61. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600941 ARMAK 8 szt. -
62. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600942 ARMAK 10 szt. -
63. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600943 ARMAK 4 szt. -
64. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600944 ARMAK 2 szt. -
65. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600946 ARMAK 2 szt. -
66. USZCZELNIENIA GRAFIT SCZ600948 ARMAK 2 szt. -
67. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SCZ600069 ARMAK 4 szt. -
68. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SCZ600070 ARMAK 4 szt. -
69. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SCZ600068 ARMAK 4 szt. -
70. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SMA600170 ARMAK 4 szt. -
71. PIERŚCIEŃ ZABEZP. GRZYB SMA600171 ARMAK 4 szt. -

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "RG/160036321/807AS/CZĘŚCI ZAMIENNE DO ZAWORU PROD. ARMAK"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...