Gdańsk, dnia24.05.2024.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z31/473798

Szanowni Państwo,

Firma ORLEN Serwis S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Wykonanie rocznego przeglądu systemów wentylacji i klimatyzacji w Orlen Serwis oddział Gdańsk”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Przedmiotem postępowania jest wykonanie pełnego rocznego przeglądu klimatyzacji Orlen Serwis oddział Gdańsk.

1. Specyfikacja zakresu prac:

Przeglądy klimatyzatorów – zakres prac:

1. Sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia jednostki wewnętrznej i zewnętrznej klimatyzatora – wyczyszczenie i umycie oraz dezynfekcja przy użyciu bezpiecznych preparatów przeciwgrzybicznych (wymagany atest do wglądu dla Zamawiającego).

2. Sprawdzenie szczelności urządzeń i instalacji, przez które przepływa czynnik chłodniczy.

3. Sprawdzenie ciśnienia czynnika chłodniczego oraz w przypadku zapotrzebowania
- uszczelnienie instalacji i uzupełnienie czynnikiem chłodniczym.

4. Sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych- w przypadku wątpliwości co do poprawności działania.

5. Sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów, ew. przesmarowanie.

6. Sprawdzenie szczelności i drożności układu odprowadzenia skroplin – udrożnienie, czyszczenie tacy ociekowej.

7. Sprawdzenie stanu technicznego instalacji elektrycznej.

8. Sprawdzenie poprawnego działania zabezpieczeń elektrycznych.

9. Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy (tryb chłodzenia, osuszania, wentylacji, grzania) oraz jej regulacja.

10. Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych (pilota) – ewentualna wymiana baterii w pilocie (po stronie Wykonawcy).

11. Usunięcie drobnych usterek.

12. Informowanie na bieżąco użytkownika o stanie technicznym urządzeń.

13. Sporządzenie osobnego Protokołu Przeglądu Konserwacyjno-Serwisowego dla każdego urządzenia. W przypadku urządzeń niemożliwych do usprawnienia, w protokole należy podać wstępną diagnozę uszkodzenia i rekomendacje co do dalszego trybu postępowania dla Zlecającego (wymagana dokładniejsza diagnoza/wskazanie usterki/zalecane złomowanie urządzenia).

14. Wpis do bazy CRO potwierdzenia wykonania przeglądu urządzeń dla których istnieje wymóg prawny.

Przeglądy central wentylacyjnych – zakres prac (jeżeli dotyczy):

1. Kon­tro­la wizu­al­na obu­do­wy cen­tra­li wen­ty­la­cyj­nej.

2. Czysz­cze­nie cen­tra­li wen­ty­la­cyj­nej w szcze­gól­no­ści miej­sce usy­tu­owa­nia nagrzew­ni­cy.

3. Czyszczenie wlotów powietrza po zewnętrznej stronie budynku.

4. Czysz­cze­nie i mycie łopa­tek wen­ty­la­to­ra.

5. Kon­tro­la wła­ści­we­go mon­ta­żu cen­tra­li jeśli zaj­dzie potrze­ba koniecz­ne popraw­ki któ­ry­ch celem jest bez­piecz­ne korzy­sta­nie z urzą­dze­nia.

6. Kon­tro­la sil­ni­ków wen­ty­la­to­rów.

7. Kon­tro­la nasma­ro­wa­nia łoży­sk i prze­kład­ni urzą­dze­nia.

8. Kon­tro­la nacią­gu pasków kli­no­wy­ch o ile ist­nie­ją.

9. Kon­tro­la płasz­czy­zny kół paso­wy­ch.

10. Kon­tro­la insta­la­cji odpro­wa­dza­ją­cej skro­pli­ny.

11. Kon­tro­la, regu­la­cja prze­pust­nic powie­trza.

12. Kon­tro­la popraw­nej pra­cy siłow­ni­ków prze­pust­nic.

13. Dostawa oraz wymia­na fil­trów powie­trza we wszystkich centralach oraz we wskazanych miejscach

14. Odpo­wie­trze­nie chłod­ni­cy czy nagrzew­ni­cy wod­nej.

15. Kon­tro­la zawo­rów odci­na­ją­cy­ch.

16. Kon­tro­la zawo­rów regu­la­cyj­ny­ch czyn­ni­ka grzew­cze­go.

17. Wyko­na­nie pomia­ru kon­tro­l­ne­go ilo­ści powie­trza prze­pły­wa­ją­ce­go przez cen­tra­lę.

18. Wyko­na­nie pomia­rów elek­trycz­ny­ch.

19. Kon­tro­la i kali­bra­cja nastaw ste­row­ni­ków.

20. Kon­tro­la popraw­nej pra­cy sza­fy ste­row­ni­czej.

21. Kon­tro­la czuj­ni­ków, zadaj­ni­ków i regu­la­to­rów.

22. Sporządzenie osobnego Protokołu Przeglądu Konserwacyjno-Serwisowego dla każdej centrali wentylacyjnej.

Ilość urządzeń (nie gwarantowana), na których należy wykonać ww. zakres prac:

- klimatyzator typ naścienny -90szt

- klimatyzator typ sufitowy- 10szt

- klimatyzator typ kanałowy - 6szt

- system klimatyzacyjny VRF Samsung- 1szt

- system wentylacji mechanicznej- 2szt

2. Zamawiający zapewni:

· Dostęp do niezbędnych mediów – prąd

· dostęp do urządzeń, których nie będzie można serwisować z poziomu 0 lub drabiny.

3. Wykonawca zapewnia:

· Sporządzenie protokołu serwisu każdego z urządzeń, zawierającego nazwę i model urządzenia, zakres wykonanych prac, nr seryjny, nr inwentarzowy, sugerowane zalecenia dot. napraw, oraz obligatoryjnie Imię, nazwisko, numer MPK oraz czytelny podpis lub pieczątkę osoby odbierającej prace dla danego urządzenia. UWAGA: wyłącznie poprawnie wypełnione protokoły stanowić będą podstawę do fakturowania wykonanych prac!

· Kompetentny i przeszkolony personel (w tym osobę posiadającą uprawnienia do serwisowania instalacji zgodnie z Rozporządzeniem UE dotyczącego f-gazów)

· Narzędzia i sprzęt potrzebny do wykonania usługi (narzędzia ręczne, drabiny, kaski, sprzęt chroniący przed upadkiem z wysokości w przypadku konieczności wejścia na dach)

4. Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Planowane rozpoczęcie: Niezwłocznie po otrzymanym zamówieniu

Planowane zakończenie: 3 tygodnie od otrzymania zamówienia

Prace wykonywane będą od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30-14.30

Miejsce prac:

1. Gdańsk, ul. Stary Dwór 9

2. Gdańsk, Ul. Elbląska 135

5. Zakres czasowy Zapytania Ofertowego

Termin składania ofert:07.06.2024r. do godziny 11:00 za pośrednictwem platformy LOGINTRADE.

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do 05.06.2024r

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panią Martą Szumacher pod nr. Tel 505059492

6. Wymagania ofertowe

· Cena

Rozliczenie usługi na podstawie protokołu powykonawczego.

II. Standardy CSR

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem- ,,Kodeks postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN” (opublikowanym na stronie internetowej:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

Załączniki:*

Nr 1 – Ogólne Warunki Zamówienia_(OWZ)_wyd_10

Nr 2 – Informator_o_zasadach_postępowania_na_terenie_Grupy_Kapitałowej_LOTOS_w_Gdańsku

Nr 3 –Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym oraz załącznikami

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

*w związku z połączeniem na podstawie art. 494 Kodeksu Spółek Handlowych sukcesorem uniwersalnym LOTOS Serwis sp. z o.o., stał się ORLEN Serwis SA z siedzibą w Płocku,