Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2024-05-17
LOTOS Petrobaltic S.A.
Stary Dwór 9
80-758 Gdańsk
NIP: 5830003042
Kupiec:
Michał Grześkowiak
tel:
e-mail: michal.grzeskowiak@lotospetrobaltic.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z438/108923
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa do udziału w Procesie wyboru kontrahenta i złożenia oferty na:
Zapewnienie awaryjnej bazy noclegowej dla osób wskazanych przez Zamawiającego
1. INFORMACJE PODSTAWOWE.
A. Przedmiot Postępowania Zakupowego:
1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie z Oferentem umowy, której przedmiotem będzie współpraca pomiędzy stronami celem zapewnienia awaryjnej bazy noclegowej dla osób na bieżąco wskazywanych przez Zamawiającego, co obejmuje: a) zapewnienie pokoju jednoosobowego lub dwuosobowego (w zależności od potrzeby i dostępności) w standardzie min. *** (3 gwiazdki); b) śniadanie, c) parking dla samochodów, d) możliwość dokonania rezerwacji w dniu pilnego awaryjnego skorzystania z bazy noclegowej, e) wystawienie i rozliczenie faktury po realizacji zamówienia z prolongatą płatności, 2. Ceny będą stałe przez okres 12 miesięcy od podpisania umowy; po tym czasie możliwa jest indeksacja cen o wskaźnik inflacji wynikający ze wskazań GUS za rok poprzedni;
1. Terminowa realizacja płatności, wynikających z podpisanej z Oferentem umowy; Zamawiający nie gwarantuje żadnej minimalnej ilości składanych zamówień;
D. Termin obowiązywania Umowy:
Gotowość do rozpoczęcia świadczenia usług - niezwłocznie po podpisaniu umowy. Termin obowiązywania Umowy – 24 miesięcy od podpisania z możliwością przedłużenia.
E. Miejsce realizacji Umowy:
Obiekt wskazany przez Oferenta;
2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:
A. CZĘŚĆ HANDLOWA:
I. WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Postępowania Zakupowego.
B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:
a) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność z limitem 200.000,00 PLN na jedno zdarzenie;
II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY: a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w w/w punktach 2.A oraz 2.B może skutkować odrzuceniem Oferty.
3. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Wartość Oferty wynikająca z wypełnionego Formularza Ofertowego; 2. Ocena jakościowa, 3. Odległość od siedziby Zamawiającego (maksymalnie do 10 km);
4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający informuje, że: zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie wyboru kontrahenta w trybie postępowania otwartego; Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach; jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia; zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy; zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta; zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty; zastrzega sobie prawo do odwołania Postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego; zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert; po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według kryteriów ustalonych przez Zamawiającego i wskazanych w niniejszym Postępowaniu Zakupowym; wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego; niniejsze Postępowanie Zakupowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta; zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Postępowaniu Zakupowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów; wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Postępowania Zakupowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji. B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do 23.05.2024 r. do godz. 12:00 C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym Postępowaniu Zakupowym oraz w jego załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 24.05.2024 r. do godz. 10:00. C. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim; b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
Z poważaniem,
Michał Grześkowiak Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta
Załączniki:* - Nr 1 – FORMULARZ OFERTOWY. * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Postępowania Zakupowego.
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Indeks
Załącznik/Link
Uwagi
1.
pokój 1-osobowy (ze śniadaniem)
1
szt.
2.
pokój 2-osobowy (ze śniadaniem)
1
szt.
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Zapewnienie bazy noclegowej dla pracowników LPB - umowa ramowa /160035221/"
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.