ZAPYTANIE OFERTOWE NR 160035186

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

regeneracja wkładu chłodnicy PARKER

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zapytaniu ofertowym”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

1. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie regeneracji wkładu chłodnicy PARKER LD 110-S50 COLLER MATRIX 53911010, 54636638 S7 1.000, 54626229- dalej „Prace”:

W zakres Prac wchodzi:

a) Sprawdzenie miejsca nieszczelności chłodnicy

b) Naprawa chłodnicy

c) Badania NDT miejsc napraw VT + MT/UT

d) Próba szczelności po naprawie.

e) Sporządzenie raportu z prób szczelności i remontu wkładu chłodnicy.

2. Obowiązki Stron:

Wykonawca:

1. Zapewni wszystkie usługi i materiały, niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac.

2. Nie będzie korzystał z podwykonawców.

3. Będzie realizował Prace z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

3. Termin realizacji Prac:

Zakończenie Prac: zgodnie z ofertą

4. Miejsce realizacji Prac:

Miejsce realizacji Prac – warsztat Wykonawcy

5. Wizja lokalna:

Nie jest wymagana. Pytania dotyczące realizacji prac:

p. Michał Szczeblewski, Tel. kom. +48 502 193 270; e-mail:Michal.Szczeblewski@lotospetrobaltic.pl

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

I. Oferta uwzględniająca powyższe wytyczne

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I.OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:

a) Oświadczenie o akceptacji załącznika nr 1 – Ogólne warunki świadczenia usług;

b) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Najniższa cena ryczałtowa za wykonanie Prac,

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

§ nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

§ zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI.

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udzielone zostaną na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać nie później niż do dnia 16.05.2024 r. do godz. 14

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 17.05.2024 r., do godz. 12.

C. Oferta powinna być:

a. sporządzona w języku polskim;

b. podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;

Z poważaniem,

Michał Grześkowiak

Dział Zakupów

LOTOS Petrobaltic S.A.

Załączniki stanowiące integralną część Zapytania 160035186:

Załącznik nr 1 – Ogólne warunki świadczenia usług